Мероприятия по сбору средств в конце года использовались для того, чтобы идеально завершить ежегодные проекты по сбору средств некоторых некоммерческих организаций. В других случаях благотворительные организации подключаются к программе сбора средств в конце года, чтобы получить возмещение для удовлетворения насущных или растущих потребностей. В любом случае, мероприятия по сбору средств в конце года стоят той шумихи, которую они получают от сообщества по сбору средств.
Поэтому уместно посвятить время разработке стратегии, как добиться лучших результатов. Вот почему эта статья была написана специально для вас. В нем вы узнаете, как это сделать – более совершенное мероприятие по сбору средств.
Планируйте заранее и определите свои цели
Впечатляющие результаты по сбору средств обычно достигаются на основе раннего планирования. Вы должны начать “расставлять точки над i и пересекать точки над t” как можно раньше. Выполнив это, вы сможете продвинуться вперед и настроиться на проведение плодотворной кампании по сбору средств в конце года. В свете этого вам следует взять ручку и бумагу, чтобы начать описывать все, что необходимо сделать.
Вам следует оценить различные идеи или мероприятия по сбору средств, чтобы понять, какие из них принесут наилучший результат. В этом отношении может быть полезно воспользоваться услугами платформы по сбору средств. Надежная платформа предоставит вам экспертный анализ и предоставит ресурсы и функции, необходимые для реализации идеи. Однако вам придется четко определить свою цель по сбору средств, чтобы добиться прогресса.
Создайте график
Нельзя пренебрегать необходимостью составления графика проведения кампании по сбору средств в конце года. Это более ценно из-за того, как долго может продлиться кампания; сборщики средств проводят свои кампании в конце года с октября по последний день декабря. Поэтому рекомендуется назначать время для каждого действия, которое будет способствовать успеху кампании. Это поможет держать ситуацию под контролем и позволит вам должным образом отслеживать свой прогресс.
Оцените Прошлогоднюю кампанию по сбору средств
Ретроспективный взгляд на события предыдущего года может сотворить некоторые чудеса. Вам следует проверить, какие правильные шаги – и даже неправильные — вы предприняли во время кампании по сбору средств в конце прошлого года. Постарайтесь улучшить его, интегрируя последние тенденции или технологии сбора средств, одновременно активно устраняя ошибки.
Вам следует изучить несколько ценных советов от сообщества по сбору средств. А некоммерческим организациям или фандрайзерам, которые, возможно, раньше не проводили годичную кампанию, опыт других должен быть полезен. Это лучшее время для изучения предмета и извлечения релевантной информации, необходимой для проведения фантастической первой кампании по сбору средств в конце года.
Подведите итоги Вашего Прогресса в сборе средств
Необходимо будет регулярно подводить итоги вашего прогресса во время проведения кампании по сбору средств в конце года. Сделав это, вы сможете быстро определить область, требующую дополнительных усилий или ресурсов. Вы должны понимать, что кампания по сбору средств в конце года — это не то время, когда можно оставлять все без внимания. Вы должны ‘быть начеку», заботясь обо всем так, как это сделал бы надежный менеджер.
Инвестируйте В Брендинг
Брендинг придаст уникальность вашей кампании по сбору средств в конце года. Опытные фандрайзеры не играют с этим при разработке своих маркетинговых коммуникаций – и вам тоже не следует этого делать. У вас должен быть фирменный стиль, логотип и другие графические элементы, которые выделяют вас.
Кроме того, вы можете создать тему для кампании в конце года. Например, в вашей кампании по сбору средств на День благодарения может быть немного индейки, пока вы приглашаете Санту на мероприятие, которое состоится позже в декабре.
Подумайте о том, чтобы оценить своих доноров
Ветераны в секторе сбора средств обычно приступают к оценке доноров, чтобы повысить эффективность коммуникации. Доноры жертвуют на благотворительные цели с разной интенсивностью. Таким образом, вместо того, чтобы рассылать общее сообщение по всем направлениям, вы можете внести некоторые коррективы, чтобы сделать ваше рекламное сообщение более конкретным для отдельных доноров.
Для достижения этой цели вы можете подписаться на специальное программное обеспечение, использующее анализ данных. Тем не менее, оценка будет более простой, если вы попытаетесь работать с существующим списком / базой доноров.
Используйте многоканальную коммуникацию
Давно прошли те времена, когда люди были ограничены в способах общения – благодаря технологиям. Итак, вы должны быть достаточно гибкими, чтобы распространить свое сообщение о сборе средств по различным каналам в ходе этой кампании в конце года. У вас будет больше возможностей для достижения потрясающих результатов, если вы будете ориентироваться на аудиторию несколькими способами.
Платформы социальных сетей будут особенно эффективны для привлечения потенциальных доноров. Например, вы можете создать и запустить страницу пожертвований на Facebook, даже если вы включили элемент peer-to-peer. Фандрайзеры, как правило, используют социальные сети для рекламы своих мероприятий (по сбору средств). Преимущества, которые можно извлечь из социальных сетей, довольно многогранны – для целей сбора средств.
Эффективность социальных сетей, однако, не должна позволять вам забывать о традиционных средствах, таких как сарафанное радио, телефонные звонки, написание писем и т.д. Эти меры могут быть приняты для представления донорам вашей кампании по сбору средств в конце года. Опять же, подумайте о создании целевой страницы или веб-сайта для вашего дела.
Работайте над своей последующей стратегией
К последующему аспекту следует подходить с двух точек зрения: напоминания и благодарность. Поскольку вы будете управлять кампанией в течение определенного периода времени, вам следует приложить усилия, чтобы регулярно отправлять напоминания донорам – после подачи первоначального запроса. Кроме того, убедитесь, что вы последовательно рекламируете свою кампанию по сбору средств на различных носителях.
И в том случае, когда некоторые доноры пообещали сделать пожертвование, вам следует отправлять мягкие и своевременные напоминания. Что касается оценки, недостаточно сказать “спасибо” донорам сразу после того, как они сделали пожертвование; вы должны сделать еще один шаг вперед. Таким образом, после завершения всей кампании – возможно, до нового года – вам следует отправить им подробное “Спасибо”. Просто дайте вашим донорам понять, что проект не был бы успешным без их вклада.
Заключение
Провести достойную внимания кампанию по сбору средств в конце года — желание каждого организатора сбора средств. Но правда в том, что лишь немногие готовы проделать необходимую работу. Прочитав эту статью, мы надеемся, что вы будете в числе тех, кто намеренно откроет заветный сундук во время кампании этого сезона в конце года.