Данные — одно из важнейших активов современного бизнеса. Все важные решения, касающиеся роста бизнеса и стратегий, в основном принимаются на основе данных. Однако все полученные бизнес-данные не имеют большого значения, пока они не будут хорошо структурированы. И вот тут на сцену выходят информационные панели.
Информационные панели данных — это централизованные платформы, которые отображают ключевые показатели эффективности (KPI). Также известные как информационные панели бизнес-аналитики, они предназначены для визуализации данных в виде графиков, диаграмм и т.д., Что позволяет владельцам бизнеса быстро анализировать информацию.
В этой статье мы рассмотрим шесть основных причин, по которым вашему бизнесу необходимо внедрить информационные панели для достижения успеха.
Понимание информационных панелей
По сути, информационные панели — это инструменты управления информацией, разработанные для анализа и отображения конкретных значений данных и ключевых показателей эффективности, которые показывают уровень эффективности вашего бизнеса. Существует несколько ключевых показателей эффективности, которые помогают отслеживать эффективность компании в измеримой ценности. Установление этих ключевых показателей эффективности может помочь компаниям измерить степень их успеха в достижении ключевых бизнес-целей.
Простыми словами, хорошо продуманная информационная панель:
Рассказывает историю о ваших данных
Организует и отображает истинное значение данных, лежащее в их основе
Раскрывается следующий шаг в процессе принятия бизнес-решений
Помогает экономить время и деньги
Делает бизнес-данные структурированными и легкодоступными для всех
Большинство бизнес-панелей можно настраивать в соответствии с конкретными потребностями ваших бизнес-подразделений. Эти информационные панели могут оказать огромную помощь в оптимизации бизнес-процессов. Они подключены к вашим базам данных, файлам и другим источникам данных во внутреннем интерфейсе, но внешний интерфейс просто содержит визуализации данных в виде диаграмм, таблиц и графики.
Далее, введение в информационные панели данных будет неполным без рассмотрения различных типов информационных панелей.
Операционная информационная панель: Этот тип информационной панели воспроизводит текущие бизнес-процессы. Они помогают отслеживать операции организации в режиме реального времени и отслеживать ключевые показатели, связанные с каждой функцией в организации.
Аналитическая панель мониторинга: Это инструмент быстрой визуализации данных, который помогает выявлять тенденции во времени. Эти информационные панели обычно используются аналитиками для понимания того, как показатели менялись с течением времени.
Стратегическая информационная панель: Стратегические информационные панели используются для сбора данных, отражающих эффективность организации. На основе информации, полученной от этих информационных панелей, владельцы бизнеса могут принимать важные решения относительно роста бизнеса.
Тактическая информационная панель: Эти информационные панели используются руководством среднего звена для составления подробных отчетов и выявления ключевых областей внутренних процессов компании. Они часто помогают разрабатывать долгосрочные стратегии для различных функций различных отделов, таких как продажи, маркетинг, отдел кадров и т.д.
Главные причины для внедрения информационных панелей в вашем бизнесе
С помощью правильной информационной панели бизнес-аналитики вы можете легко оптимизировать свои бизнес-операции и настроить свою организацию на долгосрочный рост. Ниже приведены некоторые причины, по которым эти информационные панели особенно важны.:
Обеспечивает полную видимость вашего бизнеса
С помощью информационной панели вы можете легко узнать, что происходит в вашем бизнесе. Вы можете определить стратегии, которые работают, и отличить их от тех, которые не работают. Например, если вы отправили электронное письмо своим клиентам, вы можете использовать информационную панель, чтобы точно узнать, как оно прошло. Вы можете увидеть, сколько пользователей открыло электронное письмо или какой объем продаж оно принесло.
Все эти аспекты могут помочь вам определить, как работает ваш бизнес. Вы также можете определить стратегии, которые могут принести пользу вашему бизнесу в долгосрочной перспективе.
Легкий доступ через облако
Большинство современных информационных панелей доступны через облако. Это означает, что к данным на информационной панели могут быть легко доступны несколько пользователей одновременно, независимо от их местоположения или устройства.
Таким образом, пользователи из разных бизнес-подразделений могут получить доступ к данным и улучшить взаимодействие внутри организации. И это также приводит к повышению операционной эффективности.
Легко читается и понимается
Как обсуждалось выше, информационные панели подключены к нескольким источникам данных во внутреннем интерфейсе. Но во внешнем интерфейсе они просто предоставляют визуализации, которые легко читать и понимать. Таким образом, когда пользователи используют их, они напрямую сталкиваются с ценными данными. Это экономит много их времени и повышает эффективность.
Кроме того, в связи с растущей важностью информационных панелей разработчики все больше внимания уделяют разработке интуитивно понятных информационных панелей, которые предлагают простой для понимания сервис.
Предлагает ценную отчетность
Большинство информационных панелей поставляются с возможностью устанавливать определенные цели, а также отслеживать прогресс в достижении этих целей. И во время работы над достижением этих целей информационная панель предлагает ценную обратную связь для дальнейшего совершенствования и оптимизации ваших усилий.
Информационные панели отправляют важные уведомления, которые помогают пользователям быть в курсе показателей. Это позволяет пользователям оставаться на связи и получать информацию о своей производительности, даже если они не используют платформу.
Повышает производительность бизнеса
Информационные панели помогают измерять эффективность бизнеса численно. Они точно показывают, где находятся ваши проблемные зоны, и предоставляют вам информацию, которую необходимо улучшить.
Например, менеджер по работе с клиентами может отслеживать такие показатели, как средняя скорость реагирования на запросы клиентов, коэффициент возврата и т.д. С помощью этих показателей сотрудник может легко понять, чего ему не хватает, и работать над этим, чтобы улучшить свою производительность. Все это, в свою очередь, может привести к повышению производительности бизнеса.
Помогает принимать более эффективные решения
Информационные панели дают непредвзятое представление об общей эффективности компании. Кроме того, они также позволяют получить представление о работе отдельных подразделений. Это обеспечивает прочную основу для принятия эффективных решений.
Например, отдел продаж и маркетинга может собрать полезную информацию о показателях привлечения клиентов. Они могут определить стратегии, которые не работают, и модифицировать их, чтобы улучшить формирование спроса. Таким образом, информационные панели являются отличной отправной точкой для принятия эффективных бизнес-решений.
Подведение итогов
Цифровые информационные панели улучшают обмен информацией по всему бизнесу, облегчая распознавание любых недостатков в процессах. Важно использовать истинный потенциал этих невероятных инструментов управления данными и совершенствовать свои бизнес-решения.