Удаленная работа развивалась годами – и она только растет. По мере того, как компании и сотрудники переходят на новый способ работы, многие осознают преимущества виртуальной работы. И неудивительно, почему.
Люди, работающие удаленно, обычно более продуктивны, вовлечены и счастливы. Поэтому предлагайте удаленным сотрудникам гибкие условия трудоустройства и помогайте им находить и поддерживать конкурентоспособную рабочую силу.
Однако, управлять удаленными сотрудниками не всегда легко. Итак, как вы гарантируете, что ваши удаленные сотрудники будут успешными? Поддерживайте вовлеченность ваших сотрудников, где бы они ни работали.
В этой статье мы рассмотрим, как удаленная работа влияет на вовлеченность сотрудников, и различные стратегии, подтвержденные исследованиями, которые вы можете использовать для привлечения вашей удаленной рабочей группы.
1. Оставайтесь на связи с помощью технологий
Поддерживайте связь между вашей удаленной командой с помощью стратегических каналов коммуникации и стратегического использования технологий.
Например, используйте некоторые привлекательные инструменты, такие как Asana, GoToMeeting, Zoom или Slack, чтобы улучшить коммуникацию и управление проектами между членами команды, чтобы все были на одной волне. Поощряйте свою команду использовать облако для обмена файлами и повышения эффективности работы всех членов команды.
Обязательно используйте также видеоконференции. Электронная почта и онлайн-чаты — отличные способы оставаться на связи. Однако личное общение может помочь вашей виртуальной команде лучше чувствовать себя в офисе.
2. Поощряйте социальное взаимодействие
Несмотря на множество преимуществ удаленной работы, одиночество было на первом месте. Поэтому поддерживайте участие вашей удаленной команды, укрепляя связи в команде с помощью социальных занятий, видеочатов и виртуальных мероприятий по сплочению коллектива.
Назначьте наставников для новых сотрудников, чтобы у новых сотрудников был кто—то, кому они могут доверять, кто задавал вопросы и ориентировался на протяжении всего первого года — спланируйте личные командные или корпоративные выездные семинары и поездки для укрепления этих связей.
3. Покажите сотрудникам, что вы заботитесь о них
Постройте значимые отношения со своими удаленными сотрудниками и дайте им возможность сохранять баланс. Уважайте их время, устанавливая ограничения в расписании, задачах и ожидаемых результатах. Найдите время и поговорите со своими удаленными сотрудниками о:
- Их семья и личные увлечения
- Стресс и психическое или эмоциональное здоровье
- Их рабочая нагрузка помогает им предотвратить эмоциональное выгорание
4. Запрашивайте обратную связь и прислушивайтесь к ней.
Общайтесь с сотрудниками, если вы что-то делаете (или почему вы чего-то не делаете), основываясь на их отзывах, чтобы они знали, что их услышали и ценят их мнение. Когда сотрудники чувствуют, что их ценят, они становятся счастливее и активнее на работе.
И не уклоняйтесь от конструктивной обратной связи. Помогайте своим удаленным сотрудникам, пользуясь возможностями для развития.
5. Признайте вклад сотрудников
Удаленные сотрудники обычно проводят больше времени, чем их коллеги в офисе, но они часто не чувствуют себя командой. Одно из решений — уделять приоритетное внимание признанию сотрудников.
Используйте платформу онлайн-поиска, чтобы каждый сотрудник мог просматривать, комментировать и одобрять в режиме реального времени. Регулярное признание коллег и менеджеров помогает сотрудникам чувствовать связь и ценность.
6. Держите их в курсе событий
Важно информировать ваших удаленных сотрудников о проектах, целях, прогрессе команды и новостях компании. Поскольку большая часть информации в компаниях передается через рабочие места в разговорах или чате с кулером для воды, удаленные сотрудники могут легко вырваться из цепочки и чувствовать себя бесперебойно.
Предоставьте каждому доступ к целям компании, новым проектам, текущим обновлениям и многому другому с помощью удобной для сотрудников системы постановки целей и отслеживания. Регулярно регистрируйтесь как на личные, так и на командные встречи с вашими удаленными сотрудниками, чтобы каждый мог прикоснуться к базе данных и следить за прогрессом компании.
7. Дайте сотрудникам инструменты, необходимые им для достижения успеха
Ключом к вовлеченности сотрудников и повышению производительности является то, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя уверенно и имели возможность делать все возможное, где бы они ни находились. Независимо от того, являетесь ли вы новым сотрудником или старым сотрудником, убедитесь, что ваша удаленная команда располагает инструментами и обучением для выполнения этой работы.
Ресурсы и удобства не ограничиваются оборудованием, таким как ноутбуки или служебные мобильные телефоны. Например, есть ли у ваших сотрудников место, где они могут эффективно работать дома? Есть ли у них доступ к возможностям развития?
Не бойтесь проявлять творческий подход. Например, вы можете предлагать стипендии для сотрудничества сотрудникам, у которых нет домашнего офиса, или покрывать расходы на отправку сотрудников на бизнес-конференции и курсы повышения квалификации.
8. Будьте гибкими
Одно из лучших качеств удаленной работы — это ее гибкость. Гибкость может сделать ваших удаленных сотрудников более продуктивными и научить чему-то новому, когда они свободны.
Доверяйте им выполнять свою работу. Укрепление доверия между сотрудниками и менеджерами имеет решающее значение для вовлеченности и удовлетворенности сотрудников. Кроме того, гибкость означает, что сотрудники могут разработать рабочий цикл, который подходит им лучше всего, создавая более здоровый баланс между работой и личной жизнью.
Заключение
Удаленная работа повышает вовлеченность сотрудников, особенно когда сотрудники проводят много времени дома и в офисе.
Время, проведенное в офисе, помогает сотрудникам чувствовать связь со своими коллегами и способствует личному сотрудничеству и общению между членами команды. Однако знаете ли вы, что в большинстве случаев удаленная работа помогает сотрудникам быть сосредоточенными и продуктивными, меньше подвергаться стрессу и чувствовать себя счастливее?
Удаленная работа будет продолжать развиваться в ближайшие годы, а это означает, что понимание управления удаленными сотрудниками и их вовлеченности в работу важнее, чем когда-либо. К счастью, существует множество способов привлечь удаленных сотрудников – воспользуйтесь этими советами, чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами удаленной работы и сохранить вашу команду счастливой, здоровой и продуктивной круглый год.