Группировка строк в Excel
Группировка в Excel лучше всего работает для структурированных листов, в которых есть заголовки столбцов, нет пустых строк или столбцов и итоговая строка (промежуточный итог) для каждого подмножества строк. После правильной организации данных используйте один из следующих способов https://goo-table.ru/ их группировки.
Как группировать строки автоматически (создать схему)
Если ваш набор данных содержит только один уровень информации, самый быстрый способ — разрешить Excel группировать строки для вас автоматически. Вот как:
- Выделите любую ячейку в одной из строк, которые вы хотите сгруппировать.
- Перейдите на вкладку «Данные«> «Группа контуров«, щелкните стрелку в разделе «Группа» и выберите «Автоматический контур«.
Вот и все, что нужно!
Вот пример того, какие строки Excel может группировать:
Как показано на скриншоте ниже, строки были сгруппированы идеально, а слева от столбца A. добавлены линейки структуры, представляющие разные уровни организации данных.
После создания контура вы можете быстро скрыть или отобразить сведения в определенной группе, щелкнув знак минус 
или плюс 
для этой группы. Вы также можете свернуть или развернуть все строки до определенного уровня, нажав на кнопки уровня 
в верхнем левом углу листа. Дополнительные сведения см. в разделе Как свернуть строки в Excel.
Как группировать строки вручную
Если ваш рабочий лист содержит два или более уровней информации, автоматическая структура Excel может неправильно группировать ваши данные. В таком случае вы можете группировать строки вручную, выполнив следующие действия.
1. Создайте внешние группы (уровень 1)
Выберите одно из больших подмножеств данных, включая все промежуточные сводные строки и их подробные строки.
В приведенном ниже наборе данных, чтобы сгруппировать все данные для строки 9 (East Total), мы выбираем строки со 2 по 8.
На вкладке «Данные» в группе «Структура» нажмите кнопку «Группа«, выберите «Строки» и нажмите «ОК«.
Это добавит полосу в левой части листа, которая охватывает выбранные строки:
Аналогичным образом вы создаете столько внешних групп, сколько необходимо.
В этом примере нам нужна еще одна внешняя группа для Северного региона. Для этого мы выбираем строки с 10 по 16 и нажимаем «Вкладка данных«> «Кнопка группы«> «Строки«.
Этот набор строк теперь тоже сгруппирован:
2. Создайте вложенные группы (уровень 2)
Чтобы создать вложенную (или внутреннюю) группу, выделите все подробные строки над связанной сводной строкой и нажмите кнопку Сгруппировать.
Например, чтобы создать группу «Яблоки» в восточном регионе, выберите строки 2 и 3 и нажмите «Группа«. Чтобы создать группу Oranges, выберите строки с 5 по 7 и снова нажмите кнопку Group.
Аналогичным образом мы создаем вложенные группы для северных регионов и получаем следующий результат:
3. При необходимости добавьте дополнительные уровни группировки
На практике наборы данных редко бывают полными. Если в какой-то момент на ваш рабочий лист будет добавлено больше данных, вы, вероятно, захотите создать больше уровней структуры.
В качестве примера давайте вставим общую итоговую строку в нашу таблицу, а затем добавим самый внешний уровень структуры. Чтобы выполнить это, выделите все строки, кроме строки общего итога (строки со 2 по 17), и нажмите вкладку Данные> Кнопка группы> Строки.
Как показано на скриншоте ниже, наши данные теперь сгруппированы по 4 уровням:
- Уровень 1: общий итог
- Уровень 2: итоги по регионам
- Уровень 3: промежуточные итоги по элементам
- Уровень 4: подробные строки
Теперь, когда у нас есть схема строк, давайте посмотрим, как это упрощает просмотр наших данных.
Как свернуть строки в Excel
Одной из наиболее полезных функций группировки Excel является возможность скрывать и показывать подробные строки для определенной группы, а также сворачивать или разворачивать всю схему до определенного уровня одним щелчком мыши.