Использование программы «Zoom» для проведения онлайн занятий и конференций

Zoom – это сервис для проведения видеоконференций и онлайн-встреч. Организовать встречу может любой пользователь, создавший учетную запись. Бесплатная версия программы позволяет проводить видеоконференции продолжительностью 40 минут, однако на период пандемии сервис убрал это ограничение.

Zoom отлично подходит для видеоконференций, работы, индивидуальных и групповых занятий. Пользователи могут использовать приложение как на компьютере, так и на планшете и телефоне. К видеоконференции может подключиться любой пользователь по ссылке или идентификатором конференции. Мероприятие можно запланировать заранее, а также сделать перманентное ссылки, то есть для постоянных встреч в определенное время. — подробнее про Зум

Как скачать и настроить Zoom

Чтобы скачать и установить приложение Zoom, необходимо перейти на страницу загрузки программы zoom.us/download и нажать кнопку “Скачать” в разделе “Клиент Zoom для конференций”. Программа автоматически загрузится.

Затем нужно зарегистрироваться в сервисе: ввести свою электронную почту, на которую придет письмо с подтверждением регистрации. Затем в открывшемся сайте нужно будет указать свое имя, фамилию и придумать пароль. После этой процедуры нужно авторизоваться в Zoom, используя свой email и пароль.

Процедура регистрации в Zoom 

Процедура регистрации в Zoom

Теперь сервис готов к использованию: можно как создавать собственные конференции, так и подключаться к другим, используя 9-значный ID-код. Если вы создали свою конференцию, то пригласить участников можно несколькими способами:

  • Отправив ссылку (URL) конференции;
  • Отправив 9-значный ID-код;
  • Отправив приглашение по почте.

Вся процедура создания или подключения к конференции в Zoom происходит за считанные минуты и буквально в пару кликов мышкой.

Записывайте звонки в Zoom как видео

Zoom позволяет записывать любые вебконференції в виде видео, чтобы потом было удобно их просматривать. Запись производится или на локальное хранилище, или в облачное. Локальное означает, что вы будете сохранять видеофайл на своем компьютере. В облаке хранения надежнее, поскольку сохраняется на удаленные серверы Zoom, но такая услуга платная. Одним из преимуществ облачных решений является то, что люди могут просмотреть записанное видео в веббраузері из любой точки мира.

Настройки видеозаписи веб-конференций в Zoom 

Настройки видеозаписи веб-конференций в Zoom

Прежде чем начать запись, перейдите в настройки Zoom, а затем выберите функцию “Запись”. Здесь вы можете настроить место хранения видеороликов, добавить временные метки или оптимизировать видео для просмотра в других відеоредакторах. Запись производится в окне онлайн-трансляции с помощью кнопки “Запись”. Остановка записи будет произведена после окончания конференции или после нажатия кнопки “Стоп” вблизи верхнего края окна.

Комментарии

Для удобства конференций Zoom позволяет проводить аннотации – запуск виртуальной доске или на экране рабочего стола компьютера, где можно рисовать различные фигуры для подчеркивания контекста беседы, что может быть очень полезно при обсуждении визуальных материалов во время дистанционного обучения.
Использование комментариев и аннотаций в Zoom 

Использование комментариев и аннотаций в Zoom

Чтобы использовать комментарии, выберите “Демонстрацию экрана” в нижней части окна, выберите способ: доску сообщений или демонстрацию экрана в последнем случае нужно нажать кнопку “Комментарии”, которая появится вверху.

Затем появится панель инструментов со всеми параметрами аннотирования, включая текст, рисование, стрелки, фигуры и прочее. Докладчик может использовать кнопку “Сохранить” на панели инструментов, чтобы сделать полное изображение с аннотациями в виде скриншота. Вы также можете полностью отключить аннотации участников.

Сохранение настроек конференций Zoom

Если вы часто будете проводить свои онлайн-встречи в Zoom, то не нужно каждый раз создавать новую конференцию с новым URL или ID. Сервис позволяет создавать повторяющиеся встречи с одними и теми же настройками – достаточно будет указать время следующей встречи и пользователи могут подключаться к вам по прежним данным авторизации.

Для этого необходимо зайти в настройки своего профиля Zoom, там выбрать пункт “Конференции” и нажать кнопку “Запланировать конференцию”. Потом обязательно поставить галочку напротив пункта “Периодическая конференция”. Потом вы в календаре выставите дату примерного окончания ваших онлайн-встреч, например, через месяц – тогда ваши настройки перестанут работать.

Сбор обратной связи от участников Zoom

Активация режима обратной связи в Zoom 

Активация режима обратной связи в Zoom

После проведения онлайн-конференции вы можете собирать необходимую информацию от участников, чтобы они оценили вашу презентацию. При активации этой функции вам будет отображаться опрос мнений пользователей в конце каждой конференции. Если участники дают неодобрительную ответ, они могут предоставить дополнительные сведения о том, что пошло не так. Включается эта опция в настройках профиля, потом нужно доскролити вниз до пункта “Обратная связь с Zoom” и “Отображать опрос обратной связи в конце конференции” – включите оба переключателя.

Яндекс.Метрика