Поскольку в наши дни люди проводят так много времени в офисе, вполне логично, что владельцы бизнеса или индивидуальные предприниматели много думают о выборе рабочего пространства. Находясь на рынке офисных помещений, то, что вы выбираете, невероятно важно для темпов роста бизнеса и его успеха в будущем. Офис, в котором вы приютите свою команду, повлияет не только на вашу повседневную деятельность, но и на имидж бренда. Правильно выбранный офис может сделать сотрудников счастливыми и продуктивными, поскольку жизненно важным компонентом счастья на работе является здоровая и продуманная рабочая среда.
При поиске офисных помещений в аренду будущие арендаторы обычно составляют длинный список того, что делает офис идеальным. Этот список включает множество функций – от естественного освещения до эргономичной мебели. Тем не менее, каждый потенциальный сотрудник понимает, что, учитывая эволюцию современных рабочих помещений, то, что считается “идеальным”, сейчас сильно меняется и зависит от множества факторов. В процессе выбора нового делового места для вас и вашей компании необходимо будет рассмотреть, что понадобится вам и вашим сотрудникам или товарищам по команде для достижения успеха. Учитывая тот факт, что рынок коммерческой недвижимости очень разнообразен и динамичен, поиск идеального офисного решения может стать настоящей головной болью или, по крайней мере, проблемой для арендаторов. Будь то традиционный офис, гибкий или, возможно, даже недвижимость, предназначенная для удаленной работы (виртуальное офисное помещение) и т.д., Которые вы предпочитаете выбирать; необходимо предпринять несколько важных шагов, чтобы не упустить ни одной важной детали.
Вот пять шагов, которые не следует упускать из виду при поиске идеального офисного пакета.
Местоположение является приоритетом
Спросите любого человека, который хотя бы раз в своей жизни искал коммерческое помещение, о самом важном, что повлияло на выбор, и в большинстве случаев вы услышите слово “местоположение”. Расположение офиса в первую очередь имеет значение, потому что люди не хотят долго добираться на работу и обратно в этом и без того быстром темпе жизни. Короткие поездки на работу делают сотрудников счастливее, здоровее и продуктивнее. Компаниям следует рассматривать офисы’ расположенные рядом с домами сотрудников или остановками общественного транспорта. Если поездки на работу не являются бременем, предприятиям легче привлекать и удерживать работников из более широкого географического региона. Наличие парковки также важно, поскольку большинство сотрудников ездят на работу на личном транспорте. Необходимо подумать о безопасности конкретного района, а также о том, что вы можете найти рядом с офисом. Здесь мы говорим о таких объектах, как кофейни, тренажерные залы, развлекательные центры, кафе и рестораны и т.д. Изучите, где живут ваши сотрудники, обратите внимание на особенности конкретного местоположения и выберите место, в котором ваши коллеги будут довольны.
Размер
Независимо от того, выбираете ли вы офисное помещение в первый раз или, возможно, вам уже нужно расширять свой бизнес и вы ищете помещение побольше – размер офисного пакета может определять пределы вашего комфорта. Практика показывает, что нормально иметь 70 квадратных футов площади на человека. Однако никто не знает ваш бизнес лучше, чем вы сами. Таким образом, вы должны выяснить, какой тип рабочего пространства вам нужен, сколько рабочих столов вам придется установить и сколько человек разместить. Вероятно, дизайн-план вашего рабочего пространства включает в себя некоторые дополнительные функции, связанные с размером офиса. Здесь мы говорим о конференц-залах, помещениях, подходящих для проведения перерывов, кухнях и т.д. Вам нужно обращать внимание не только на площадь. Например, высокие потолки особенно способствуют творческой работе. Рабочее пространство также должно быть визуально привлекательным, чтобы привлекать внимание клиентов, а экономия на площади может негативно сказаться на производительности арендаторов.
Инфраструктура
Очень часто некоторые особенности офиса могут быть более важны для одних предприятий, чем для других. И это не значит, что то или иное конкретное место не подходит. Однако в настоящее время очень мало предприятий, которые не могут функционировать без стабильного и быстрого подключения к Интернету, телекоммуникационных услуг и т.д. Огромное количество офисов, представленных сегодня в аренду, обычно называемых офисами с обслуживанием, уже предлагают использование определенных наборов помещений и услуг в рамках договоров аренды. Тем не менее, первоклассная офисная инфраструктура означает не только интернет или телефонные линии. Это сочетание таких функций, как эргономичная мебель, техническое оснащение, доступность почтовых услуг и т.д. Для будущих арендаторов действительно эффективнее иметь под рукой все, что им потенциально может понадобиться, вместо того, чтобы искать важные услуги где-то еще. Аренда хорошо оборудованного офиса — это способ посвятить больше времени бизнесу, чем управленческим задачам. Качество и надежность обслуживания тоже имеют значение. Нет смысла платить за услугу, которая постоянно прерывается или дает трещины в результате напряженного рабочего дня.
Все дело в окружающей среде
Можете ли вы представить дом без людей, которые в нем живут? На что это похоже? Это просто кирпичное помещение, которое в таком случае не выполняет своего основного назначения. То же самое можно сказать и об офисных помещениях. При поиске идеального делового помещения действительно необходимо обращать внимание на офисное сообщество, к которому вы присоединитесь, и среду, которая будет вас окружать. На самом деле, среда, уже созданная в рабочем кабинете, может оказать как положительное, так и отрицательное влияние на вашу производительность и удовлетворенность. Обычно состав арендаторов в обслуживаемых бизнес-центрах обеспечивает отличные возможности для налаживания контактов и тимбилдинга.
Цены
Последнее, но не менее важное — это вопрос ценообразования. Плата, которую вам придется заплатить за коммерческое помещение, является одним из важнейших факторов, влияющих на выбор, который арендаторы делают за или против предлагаемого рабочего набора. Потратив слишком мало, вы можете в конце концов обнаружить, что вы и ваши товарищи по команде недовольны тем, что выбрали. Напротив, тратя слишком много, вы можете испытывать трудности с оплатой аренды, что может привести к сокращению штата и даже уходу из выбранного вами офиса. Более того, довольно часто аренда офиса также предполагает некоторые скрытые расходы (обслуживание офиса, коммунальные услуги, парковочные места и т.д.). Ни один из этих сценариев не подходит, поскольку офисные помещения обычно являются инструментом роста, а не наоборот.
Сегодня на рынке коммерческой недвижимости представлено множество гибких предложений по аренде, которые адаптированы к потребностям арендаторов. Вы можете выбрать испытательный срок, платить помесячно или даже за сутки. Все зависит от типа помещения, которое вы хотите приобрести. Для охвата широкой целевой аудитории в каждом месте предлагается множество решений по аренде офисов, подходящих для разных бюджетов аренды. Выбрав правильный офис, вы, скорее всего, быстро достигнете поставленных целей, поскольку лучше эффективно планировать бюджет, чтобы обеспечить устойчивый рост бизнеса в устойчивой среде.
Некоторыми другими полезными преимуществами аренды офисных помещений могут быть сотрудничество с надежными брокерами коммерческой недвижимости, самостоятельное посещение объектов перед подписанием сделки или, в случае, если это невозможно, участие в виртуальных турах по офису и т.д. Тем не менее, вы никогда не узнаете, является ли принятое вами решение правильным или неправильным, пока не попробуете провести некоторое время в офисе. Кстати, отзывы сотрудников о месте проведения обычно очень помогают понять качество рабочего пространства, предоставляемых там помещений и услуг, его доступность и так далее.
Выбирая идеальный офис в понравившемся вам месте, составьте список вопросов, которые могут помочь вам определить, подходит тот или иной конкретный офис или нет. Это действительно отличный способ не упустить что-то важное при поиске вашего первого коммерческого помещения или переезде в новое.