На этот вопрос есть два ответа. Оба связаны с регистрацией, категоризацией и согласованием бизнес-транзакций, виртуальным созданием финансовых отчетов и управлением расчетом заработной платы. Все зависит от того, нанимаете ли вы бухгалтера для управления финансами вашего бизнеса или используете бухгалтерское программное обеспечение.
У владельцев бизнеса больше возможностей, чем когда-либо, будь то программное обеспечение «сделай сам», бухгалтерские компании или фрилансеры, которые могут привнести в их компанию опыт ведения малого бизнеса и знания в области бухгалтерского учета.
Программное обеспечение виртуальной бухгалтерии можно использовать для автоматизации отслеживания расходов, инвентаризации и выверки ежемесячных транзакций. Оно также создает отчеты о движении денежных средств. Виртуальная бухгалтерия означает, что у вас может быть кто-то, кто знаком с деталями ведения бухгалтерского учета. Онлайн-бухгалтеры готовы ответить на ваши вопросы, предоставить консультацию и поддержку.
ПОЧЕМУ ВЫ ДОЛЖНЫ ВЫБРАТЬ ВИРТУАЛЬНУЮ БУХГАЛТЕРИЮ?
Виртуальная бухгалтерия упорядочивает ваши записи, что является одним из ее важнейших преимуществ. Представьте себе следующее: если вы полагаетесь на бумажные файлы, вам нужно будет потратить время и составить план организации файлов, в котором легко ориентироваться. Затем вам нужно будет проверить эту организацию, чтобы убедиться, что вы сможете найти необходимую информацию. Вам также необходимо управлять постоянно растущим объемом хранилища для отслеживания ваших записей.
Виртуальная бухгалтерия, с другой стороны, организует все данные вашего малого бизнеса в облаке. Вы сможете быстро и эффективно находить нужную вам информацию с помощью мощных поисковых систем. Это также освободит место в вашем офисе. Виртуальная бухгалтерия значительно упрощает налоговый сезон и делает его безопасным.
Это не только поможет с подачей налоговых деклараций, но и надежные инструменты отчетности, включенные в продукты виртуальной бухгалтерии, также позволят вам определить области, требующие улучшения, и принимать обоснованные финансовые решения. Вы также можете заранее спланировать, когда и как вы хотите масштабировать свой бизнес. Хорошая виртуальная бухгалтерия поможет вам достичь этих целей, не забывая при этом следить за прибылью.
Владельцы бизнеса могут чувствовать себя уверенно, нанимая бухгалтера для управления финансами своего малого бизнеса. Специальный менеджер по работе с клиентами и виртуальный бухгалтер могут помочь владельцам бизнеса чувствовать себя более уверенно при выверке своих счетов или управлении ежемесячным объемом выверки.
Бухгалтерские услуги могут быть доступными, если использовать виртуальный бизнес или нанять фрилансера. Профессиональные бухгалтеры могут предложить конкурентоспособные цены с фиксированной ставкой, ежемесячной ставкой или индивидуальными ценами в зависимости от ваших потребностей. Это отличный вариант для малого бизнеса и компаний, только начинающих свою деятельность.
КАКИЕ ОПЦИИ ДОСТУПНЫ ДЛЯ УСЛУГ ВИРТУАЛЬНОЙ БУХГАЛТЕРИИ?
Бухгалтер должен иметь возможность регулярно просматривать ваши бухгалтерские книги, чтобы знать, куда уходят ваши деньги. Это включает в себя ведение подробного учета транзакций и отслеживание доходов, расходов, расчета заработной платы и изменений с течением времени. Существует три варианта онлайн-бухгалтерских услуг: облачное программное обеспечение, настольное программное обеспечение или наем виртуального бухгалтера. Облачные решения обладают многими преимуществами, включая гибкость, безопасность, экономию средств и простоту использования. Программное обеспечение для настольных компьютеров обладает аналогичными функциями, но предлагает более мощные возможности создания отчетов. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы. Мы поговорим о них ниже.
Облачные решения
Облачные системы бухгалтерского учета хранят данные онлайн, а не на локальных жестких дисках. Доступ к этой настройке прост, поскольку все это происходит через Интернет. Нет необходимости создавать резервные копии файлов или хранить их где-то еще. Вы также можете получить доступ к своим бухгалтерским записям, где бы вы ни находились, поскольку вам не нужно ничего загружать на свой компьютер. Облачные системы не всегда безопасны. Облачные системы могут быть не способны шифровать конфиденциальные документы, такие как банковские выписки, что делает их уязвимыми для хакеров, которые могут украсть личную информацию. Одним из недостатков является тот факт, что некоторые компании могут взимать ежемесячную плату за место для хранения. Эти сборы могут быстро увеличиваться, особенно если у вас несколько предприятий.
Программное обеспечение для настольных компьютеров
Программное обеспечение для настольных компьютеров может подойти вам, если вы предпочитаете традиционные методы, такие как электронные таблицы или бумажные формы. Программное обеспечение для настольных компьютеров дает вам полный контроль над всеми аспектами вашего бухгалтерского процесса. Вы можете создавать пользовательские отчеты и вручную вводить детали транзакций. Кроме того, вы можете распечатывать счета-фактуры прямо из программы. Преимущество настольного программного обеспечения заключается в возможности интеграции с другими программами. Если вы используете QuickBooks Online для расчета заработной платы, вы можете импортировать часы работы сотрудников непосредственно в QBO, сохраняя при этом отдельные записи для каждого сотрудника. Вы также можете синхронизировать запасы между подразделениями с помощью технологии сканирования штрих-кода.
Виртуальный бухгалтерский персонал
Вы также можете передать свою бухгалтерию на аутсорсинг и нанять специального бухгалтера, который будет вести вашу бухгалтерию онлайн. Этот человек имеет возможность согласовывать ваши финансовые транзакции и управлять ими. Они предоставят экспертные знания в области бухгалтерского учета и избавят вас от догадок при подаче ваших годовых и квартальных налоговых деклараций. У них может быть обширный опыт работы в вашей отрасли, и они могут предложить знания, выходящие за рамки простого подсчета.
Рассмотрите уникальные преимущества, которые облачное программное обеспечение, программное обеспечение для настольных компьютеров или виртуальные бухгалтеры могут предложить вашему малому бизнесу. Хотя личные предпочтения могут быть решающим фактором, подумайте о том, что делает вас или вашу отрасль уникальными.
Что такое виртуальный бухгалтер?
Виртуальные бухгалтеры — это онлайн-бухгалтеры, работающие удаленно. Они занимаются всеми аспектами вашего бухгалтерского учета, включая сверку банковских счетов и финансовых записей, а также подготовку финансовой отчетности. Виртуальный бухгалтер также может своевременно подавать налоговые декларации клиентам, чтобы избежать штрафных санкций. Почасовая оплата обычно взимается в зависимости от часов их работы.