Визуальные органайзеры и карты помогают упорядочивать наши мысли и идеи, и они широко использовались в образовании и бизнесе с незапамятных времен.
Поскольку ментальная карта представляет собой графическое представление заметок, концепций, идей и размышлений, она может отображать нелинейные и линейные взаимосвязи между концепциями или идеями с помощью визуальной структуры.
Давайте рассмотрим, как можно использовать ментальное картирование для улучшения вашего бизнеса.
Способы использования ментальных карт в бизнесе
Ментальная карта — отличный способ проанализировать ваш бизнес, систематизировать ваши идеи, принимать решения и даже предвидеть потенциальные угрозы и возможности. Все задачи мозгового штурма можно упростить и улучшить с помощью этого инструмента, сделав его неотъемлемой частью вашего рабочего пространства.
Вот еще несколько способов, которыми вы и ваши сотрудники можете использовать ментальную карту на работе:
Для мозгового штурма, сбора требований, совместной работы, создания и преодоления разрозненностей
Используйте ментальные карты для сбора идей, дизайна, составления планов или окончательной доработки требований к проектам вместе со своей командой. Это важно для любого бизнеса, потому что исследования показывают, что неправильный сбор требований является причиной 70% всех неудачных проектов.
Проблема в том, что наш разум не всегда функционирует линейно, но использование ментальной карты может помочь вашим сотрудникам в поиске перекрестных ссылок и связей между идеями.
Ментальные карты также могут служить инструментом совместной работы во время первых встреч в качестве ледоколов. Независимо от того, ведете ли вы переговоры о крупной сделке или просто классифицируете идеи, эти инструменты предоставляют платформу, на которой вы можете легко классифицировать идеи и реорганизовывать их по мере необходимости.
Многие онлайн-инструменты ментальной карты позволяют вставлять ссылки, изображения, заметки и вложения. Некоторые даже позволяют соединять несколько ментальных карт в одну, чтобы вы могли сотрудничать в одном месте.
Используйте эти инструменты для создания графического представления на этапах фронтального анализа или на первом совещании по обсуждению нового проекта. Процесс сбора требований, обсуждения общих идей и последующего воплощения их в цели проходит намного более гладко с помощью ментальных карт.
Также легче понять, как соотносятся ваши цели, контент, идеи и концепции, когда вы расставляете приоритеты в процедурах и рабочих процессах, требующих немедленного внимания.
Для предоставления обзоров, создания заметок, повышения вовлеченности и оценки знаний
Тренеры для сотрудников могут использовать ментальную карту для начала и облегчения содержательных дискуссий. Более того, участники этих тренингов также могут внести свой вклад в диалог и высказать свое мнение с помощью ментальных карт.
Слушатели могут объединить свои мысли в ментальную карту и представить свои взгляды до, во время и после сеанса, чтобы убедиться в эффективности сеанса. Кроме того, исследования показали, что ментальные карты увеличивают удержание пользователей на 10-15%, поэтому вы можете быть уверены, что эти инструменты работают.
Когда группа взрослых в одной области объединяет свои знания и опыт, возникают новые идеи. Например, их карты могут помочь каждому чему-то научиться и могут быть внедрены для повышения эффективности процессов.
Для обобщения, презентации, консолидации, конспектирования и раскадровки
Ментальный картирование — исключительно эффективный инструмент для презентаций. После составления ментальной карты вы можете быстро превратить ее в общий план целей проекта в формате PowerPoint или Word и представить заинтересованным сторонам, которые затем смогут поделиться своими отзывами.
Схема может помочь компаниям предоставить обзор, который поможет консолидировать и обобщить информацию. Даже если ваша ментальная карта в лучшем случае полудетализирована, она все равно может помочь вам понять дорожную карту для различных текущих задач.
Кроме того, она может помочь спонсорам и инвесторам определить ваши бизнес-цели, оценить ваши шансы на успех и получить четкое представление о том, что вы делаете для достижения этих целей. А когда вы представляете информацию в формате ментальной карты, они могут более четко видеть связи.
Для оптимизации управления проектами
Опрос показал, что использование программного обеспечения для ментального картирования повышает производительность в среднем на 23%.
Это может быть важным инструментом для руководителей проектов, которым необходимо координировать свои действия с внутренними и удаленными командами, оставаться в курсе рабочих процессов, обеспечивать своевременное распространение обновлений проекта и соблюдать сроки.
Ментальные карты могут помочь им создавать списки дел в упрощенном формате. Благодаря современным онлайн-инструментам пользователи могут легко вставлять информацию, относящуюся к каждой задаче, чтобы сделать свой процесс более эффективным и управляемым.
В заключение
Ментальные карты позволяют безгранично исследовать и расширять идеи, не теряя их организованной структуры. Это делает их жизненно важным инструментом для бизнес-лидеров, которым полезно видеть общую картину и принимать решения.
Используете ли вы SWOT, SMART, Thinking Hats или любую другую модель принятия решений, ее можно упростить и повысить эффективность с помощью ментальной карты. Итак, продолжайте создавать визуальный снимок своих идей и делайте свой бизнес лучше с помощью этого инструмента.