В наши дни компании обнаруживают, что им нужно делать больше с меньшими затратами, а это значит, что многие из них по-новому смотрят на свои программные решения для расчета заработной платы. Для непосвященных этот процесс смены поставщика программного обеспечения для расчета заработной платы может показаться чрезмерно сложным и дорогостоящим, но если вы более внимательно изучите своего текущего поставщика, то увидите, что существует множество веских причин, по которым вам следует сменить поставщика программного обеспечения для расчета заработной платы. Вот пять основных причин, по которым вам следует сменить поставщика программного обеспечения для расчета заработной платы как можно скорее!
1) Поиск лучшей цены
Вполне вероятно, что вы слишком дорого платите за программное обеспечение и технологии. Хотя бывает сложно отследить, сколько (и где) компании тратят на бизнес-технологии, мы знаем, что компании перерасходуют средства на приобретение и обслуживание этих решений. Решая, сохранять ли услугу или систему, сначала посмотрите, сколько за это платят другие — если вы платите значительно больше среднего, возможно, пришло время подумать о смене. Кроме того, не забудьте принять во внимание другие факторы, такие как потребности в персонале и долгосрочные затраты. Иногда переключение обходится дешевле в долгосрочной перспективе.
2) Повышенная скорость и простота использования
Компании, занимающиеся расчетом заработной платы, берут на себя все сложные, отнимающие много времени административные процессы, связанные с ежемесячными выплатами заработной платы, что является отличной новостью для владельцев бизнеса. Если вы используете платежную компанию для расчета заработной платы, отслеживать, сколько зарабатывают сотрудники и какие налоги и льготы им причитаются, проще, чем когда-либо. Вместо того, чтобы тратить часы каждый месяц на заполнение и регистрацию платежных квитанций сотрудникам вручную, этими деталями может заняться профессиональная служба расчета заработной платы с минимальными затратами вашего времени. Дни, когда вы проводили весь воскресный день за подсчетом чеков, закончились. Но перед сменой поставщика обязательно ознакомьтесь с ценами — вы же не хотите, чтобы ваша новая система стоила дороже, чем должна!
3) Более качественное обслуживание клиентов
Помимо предложения высококачественных продуктов, наш новый сервис программного обеспечения для расчета заработной платы поддерживается превосходной командой поддержки клиентов. Наши дружелюбные и профессиональные представители службы поддержки клиентов доступны круглосуточно, чтобы гарантировать немедленное решение всех ваших вопросов и озабоченностей. Если запрос возникает в выходные или праздничные дни, наши представители ответят на сообщения в течение 24 часов или меньше, при этом многие запросы будут решены в течение одного часа. У других поставщиков иногда может потребоваться несколько дней для получения ответа на запрос — или даже больше, если это праздничный день.
4) Улучшенные обновления и функции
Со временем ваш бизнес растет и меняется, но это не значит, что программное обеспечение, на которое вы полагаетесь при его запуске, должно оставаться неизменным. Хотя, возможно, проще (и дешевле) придерживаться того, что работает сейчас, ваш бизнес во многом выиграет от перехода на новую платформу. Это может означать лучший доступ к таким функциям, как аналитика, или более современным функциям безопасности; это может даже означать получение доступа к новым возможностям интеграции с другими системами, такими как управление запасами. Какими бы они ни были, эти потенциальные преимущества стоит учитывать, когда вы решаете сменить поставщика платежных систем, а не придерживаться того, что вам знакомо.
5) Финансовая стабильность и надежность
Каждый владелец бизнеса ищет способ более эффективно управлять своей компанией. Один из таких способов — нанять людей, способных справляться с задачами, чтобы они могли сэкономить время и энергию для решения других задач. Надежная служба расчета заработной платы, заслуживающая доверия, поможет работодателям узнать размер заработной платы своих сотрудников без необходимости тратить время на ее проверку. Спокойствие, которое приходит с осознанием того, что сотрудникам вовремя платят зарплату, не только сэкономит деньги, но и укрепит доверие как среди работодателей, так и среди работников. Если сотрудники полностью верят в способность своей компании обеспечивать точные и своевременные выплаты, они будут готовы работать усерднее и вносить больший вклад.
Если мы действительно хотим взглянуть на наш бизнес и понять, где мы можем улучшить и снизить затраты в стремлении повысить прибыльность, нет лучшего места для начала, чем с наших основных бизнес-процессов. Расчет заработной платы — это одна из важнейших технологий, в которой нуждается каждый бизнес, но она не всегда получает приоритет при распределении бюджета или модернизации. В этом списке представлены пять ключевых моментов, объясняющих, почему вы, возможно, захотите рассмотреть возможность смены вашего решения для расчета заработной платы и как это сэкономит деньги, время и обеспечит превосходный опыт как для сотрудников, так и для менеджеров. Суть в том, что если мы хотим выжить на растущем конкурентном рынке, нам нужно пробовать что-то новое; нам нужно рисковать.