Если вы хотите сократить ручной труд или упростить финансовый анализ, интеграция программного обеспечения для расчета заработной платы может помочь.
Сотрудники, присоединяющиеся к вашему бизнесу, должны предоставить информацию о своем банковском счете, налоговом статусе и вычете для получения оплаты. Организация и ручной ввод данных в вашу систему расчета заработной платы может занять много времени.
Что такое заработная плата?
Начисление заработной платы — это процесс, посредством которого сотрудникам выплачивается вознаграждение за их работу. Она включает в себя все оклады, которые компания выплачивает своим сотрудникам за определенный период, а также любые вычеты по налогам или другим удержаниям. Термин “расчет заработной платы” часто используется как взаимозаменяемый с терминами «зарплатные чеки» и «заработок», но между ними есть некоторые различия.
Обычно расчетом заработной платы занимаются отделы кадров (HR) и бухгалтерия. Отдел кадров собирает данные о сотрудниках и вводит их в систему, в то время как бухгалтерия завершает расчеты налогов, чистой заработной платы и любых льгот.
Интегрированная система расчета заработной платы помогает уменьшить количество ошибок и сэкономить деньги. Благодаря интегрированной системе можно легко получить доступ ко всей конфиденциальной информации, необходимой персоналу и поставщикам платежных услуг, и хранить ее в цифровом виде. Это также снижает вероятность потери физического файла или его компрометации. Это также позволяет быстро обновлять системы, экономя драгоценное время и деньги HR-команды и компании в целом. Одно небольшое несоответствие между системами может привести к значительным задержкам и дорогостоящим ошибкам.
В чем преимущества интеграции?
Встроенные интеграции оптимизируют внутренние рабочие процессы, позволяя вашим программным решениям взаимодействовать друг с другом. Когда отдельные приложения работают изолированно, это приводит к дублированию ввода данных, человеческим ошибкам и замедлению процесса принятия решений. Интеграция программного обеспечения для расчета заработной платы поможет вам устранить эти проблемы, повысить производительность и максимизировать ваш бюджет.
Интегрированные системы расчета заработной платы предоставляют всем, от специалистов по персоналу до поставщиков услуг расчета заработной платы, универсальный доступ к информации о сотрудниках. Это сводит к минимуму ошибки, вызванные обработкой устаревшей информации, и гарантирует, что у всех будет одинаковая версия истины.
Интегрируя системы расчета заработной платы и управления персоналом, вы можете быстро и легко извлекать информацию о сотрудниках для составления отчетов о соответствии требованиям.
Наконец, интеграция систем расчета заработной платы и POS может помочь вам повысить удовлетворенность сотрудников, предоставляя им немедленный доступ к информации о заработной плате. Это позволяет им отслеживать свой прогресс и напрямую связываться с руководством по любым вопросам. Кроме того, многие интегрированные системы предлагают ряд функций самообслуживания сотрудников, которые позволяют сотрудникам получать доступ к своей информации 24/7.
Каковы преимущества встроенной системы расчета заработной платы?
При интеграции расчета заработной платы с POS, временем и посещаемостью сотрудники могут просматривать и изменять свои персональные данные. Это способствует прозрачности и доверию на рабочем месте, что помогает создать более сплоченную и продуктивную команду. Кроме того, многие интегрированные системы предлагают функции, которые помогают оптимизировать рабочие процессы и улучшить коммуникацию между сотрудниками и руководством.
Интегрированная система расчета заработной платы также дает преимущества предприятиям за счет сокращения количества ошибок и экономии времени. Например, предположим, что на счет сотрудника в системе администрирования льгот был добавлен новый вычет. В этом случае оно может быть автоматически передано поставщику услуг по расчету заработной платы, что устраняет необходимость в дублирующем вводе данных и гарантирует, что все работают с актуальной информацией.
В чем преимущества встроенного учета рабочего времени и посещаемости?
Централизованная система учета рабочего времени и посещаемости дает множество преимуществ организациям. Она упрощает административные функции, способствует росту организации и обеспечивает продуктивность и счастье сотрудников. Она также улучшает управление проектами и сокращает время, затрачиваемое на обработку заработной платы. Оно может даже помочь защититься от заявлений о несоблюдении законов о заработной плате и продолжительности рабочего времени, если подкреплено надежными данными из надежной системы учета рабочего времени сотрудников.
Интегрированное решение для учета рабочего времени и посещаемости также может облегчить руководителям соблюдение политики компании, которая предотвращает напрасную трату времени, такую как чрезмерные перерывы или работа во время обеда. Это может сократить ручной ввод данных сотрудниками, устранить необходимость в бумажных табелях учета рабочего времени и упростить утверждение заявок на отгулы. Это также может дать ценную информацию о накладных расходах, помогая улучшить процесс принятия решений и повысить прибыльность.
Оно также предлагает функции самообслуживания сотрудников, которые позволяют работникам представлять расходы (пробег, развлечения и расходные материалы) на утверждение со своих мобильных устройств.
В чем преимущества встроенной аналитики?
Многое зависит от ведения бизнеса, и может быть легко потерять из виду такие детали, как табели учета рабочего времени сотрудников и налоги на заработную плату. С помощью интеграции с системой расчета заработной платы все эти данные автоматически загружаются в систему расчета заработной платы для обработки, чтобы сотрудники могли получать зарплату точно и своевременно.
Кроме того, это упрощает процесс обновления записей и отчетности и помогает уменьшить количество человеческих ошибок. Это может быть особенно полезно для компаний, работающих в нескольких местах или с большим количеством сотрудников.
Многие компании используют отдельную программу управления персоналом для управления своими сотрудниками, что может привести к большому дублированию информации между системами. Интеграция системы расчета заработной платы и отдела кадров устраняет необходимость в этом, а также может помочь свести к минимуму ошибки при вводе данных. Это полезно для небольших отделов кадров или групп из одного человека, которые могут сэкономить время и деньги, устраняя необходимость вручную обновлять записи в двух разных системах. Более того, это может помочь им сосредоточиться на более важных видах деятельности, а не на канцелярских задачах.