Когда вы внимательно изучаете природу трудовой этики, вы понимаете, что где вы работаете, на самом деле не имеет значения.
Действительно, место работы может временно повлиять на вашу производительность: рабочие места с высоким уровнем шума, слабые телефонные сети передачи данных или большое количество непослушных детей могут замедлить ваш прогресс.
Но это лишь временный эффект; в конечном итоге вы найдете решение этих незначительных проблем и добьетесь высококачественных результатов даже на нетрадиционном рабочем месте — будь то дома или в коворкинге. Естественное любопытство к собственной работе обычно движет большинством людей в течение дня, и, учитывая необходимость гибридной работы, которой COVID-19 подвергал нас в течение последних 23 месяцев, мы быстро адаптировались к новым правилам повседневной игры на выживание.
Мы используем как офис, так и дом для создания наших средств к существованию. И по мере того, как пандемия утихает и все больше людей возвращаются в офис, мы стремимся сохранить эту новую норму жизни, бросая вызов необходимости работать в офисе полный рабочий день.
Теперь мы знаем, что места, где мы работаем, не определяют наш потенциал.
Во всем корпоративном мире люди хотят гибридных
Взгляните на изменившуюся корпоративную среду обитания:
В опросе Microsoft Work Index, опубликованном в марте 2021 года, 66% опрошенных руководителей заявили, что их компания рассматривает возможность создания рабочего пространства для гибридного режима работы, 73% сотрудников Microsoft хотели бы гибких вариантов работы в будущем, и 66% из них хотели бы больше личного сотрудничества после пандемии.
Согласно опросу Mercer, опубликованному в мае 2021 года, 87% американских респондентов либо имеют стратегию долгосрочной гибкой работы и реализуют планы, активно разрабатывая стратегию долгосрочной гибкой работы, либо намерены повысить долгосрочную гибкость в ближайшем будущем. 60% респондентов также хотели бы, чтобы на рабочих местах создавалась более благоприятная культура для гибкого рабочего процесса.
В синдицированном исследовании IPSOS Essentials, проведенном в июле 2021 года, 57% респондентов из городских районов Индии заявили, что ожидают от работодателей сохранения гибкого режима работы в будущем, а 51% заявили, что скучают по личной встрече со своими коллегами.
В прошлом году Эндрю Босворт, вице-президент Facebook Reality Labs, предсказал рост этой новой парадигмы рабочего места: “Будущее, которое мы представляем для работы, предполагает бесконечные виртуальные рабочие пространства, которые откроют социальные и экономические возможности для людей, независимо от таких барьеров, как физическое местоположение. Чтобы достичь этого, потребуется время, и мы продолжаем двигаться в этом направлении ”.
По-прежнему важно знать, почему происходят эти изменения.
Катализатором стала пандемия, но причина была глубже. У работающего населения всегда были скрытые потребности в удаленной работе. И эти потребности были вознаграждены развитием технологий удаленной работы в виде бесплатных и платных облачных решений, операционных функций, таких как совместная работа в команде (Asana, Trello, Slack, Teams), управление взаимоотношениями с клиентами (Salesforce, Zoho, Hubspot) и многого другого.
Здесь мы выделяем 3 социальных и организационных аспекта, которые улучшаются благодаря гибридному режиму работы.
Здоровье и оздоровление сотрудников: Баланс между работой и личной жизнью претерпел революционные изменения за последние 23 месяца. Люди осознают пользу для психического здоровья от проведения времени с членами семьи. Также сокращается время поездок на работу, что сокращает не только расписание, но и выбросы углекислого газа. Проведение неполной недели на рабочем месте дает людям время в дни удаленной работы готовить, гулять, бегать и играть со своими детьми. Все это бесконечно обогащает общество.
Производительность труда сотрудников: Благодаря сокращению времени поездок на работу и большей свободе в выборе одежды, свободного времени и рабочего пространства люди находят баланс, позволяющий сосредоточиться на основных задачах. Хотя это может показаться нелогичным, работа из дома не менее 2 дней в неделю повысила производительность. Сотрудники начали изучать и понимать свои собственные предпочтения, что привело к пониманию того, как лучше управлять своим временем.
Доступ к талантам со всего мира: лучшие таланты идут туда, где открываются наилучшие возможности. И в условиях гибкой новой экономики лучшие специалисты ценят возможность использовать свои таланты без ограничений физического расстояния и фиксированного рабочего места. Компании осознают, что лучший способ обеспечить разнообразную, всеобъемлющую рабочую силу — это нанимать профессионалов со всего мира, разрешая им работать либо полностью, либо частично удаленно.
Как наша компания, VAMS Global, участвует в этом уравнении?
Мы поддерживаем эту новую парадигму гибридного режима работы в нашей системе управления посетителями. Мы гарантируем, что эти факторы, расширяющие возможности персонала, поддерживаются на вашем рабочем месте. Мы также гарантируем, что вам станет проще управлять рабочим местом. Вот 3 функции, которые мы показываем, чтобы гарантировать, что:
Преимущество системы управления посетителями № 1: регулирование потока людей
VAMS предлагает вашей компании несколько методов анализа посетителей, которые помогут вам понять поведение ваших сотрудников по мере того, как они входят в ваши двери и выходят из них.
Одним из наиболее важных параметров гибридного режима работы является численность персонала. В процессе социального дистанцирования за последний год люди на рабочем месте начали понимать, что им не нужно перенаселять пространство, чтобы выполнять работу. Хотя они ценят социальный аспект работы, они также нуждались в уединении, и суть заключалась в том, чтобы найти баланс между пространствами “я“ и ”мы».
Что может делать VAMS, так это записывать каждое посещение рабочего места и вычислять количество людей внутри, давая менеджерам и сотрудникам четкое представление о том, насколько переполнен офис. Эта численность персонала может быть использована для выработки политики и обеспечения достаточного количества людей внутри. Вскоре этому примеру последовали другие аспекты потока людей. Наша система управления посетителями может принимать группы посетителей одновременно.,
Преимущество системы управления посетителями № 2: упорядочивание хаоса на рабочем месте
Если вы открываете свои двери для неавторизованных посетителей, вы открываете Ящик Пандоры хаоса. Чтобы предотвратить это, когда посетители входят на рабочее место, от них могут потребовать ввести цель своего визита в интерфейс VAMS. Используя эту информацию, ваша компания может выяснить, кто находится на рабочем месте и почему, рассортировав различные рабочие места, происходящие вокруг. Такая прозрачность может предотвратить кражу, вандализм и создание проблем, а также ускорить рабочие процессы в интересах компании.
В других случаях хаоса, таких как ненастная погода, авария на стройке или опасность на рабочем месте, решение для управления посетителями также может отправлять экстренные оповещения всем лицам, подключенным к его системе. Пока эта система еще не запущена, мы можем продолжить разработку, чтобы получать сообщения типа “Я в порядке” от сотрудников и других обитателей офиса.
Преимущество системы управления посетителями № 3: Польза для здоровья
Последнее, но не менее важное, — это функции, связанные со здоровьем, которые предлагает VAMS. Каждый возвращающийся сотрудник хочет знать, что его рабочее место является безопасным убежищем, хорошо защищенным от передачи вирусов и других инфекционных заболеваний. Благодаря огромному объему медицинской информации, собранной в государственных базах данных, наша система управления посетителями может перепроверять вакцинацию посетителя и статус COVID до его прихода — в таких приложениях, как Aarogya Setu и CoWIN.
Мы также можем в цифровом виде отправлять анкеты для проверки состояния здоровья на их электронную почту и смартфоны перед тем, как они выйдут из дома, и просить их сканировать температуру своего тела и лица в масках, когда они стоят у дверей. Все это придает вашим сотрудникам уверенности в вашем руководстве и социальной ответственности.
Здоровая рабочая сила гибридного режима
Мы социальные животные. Мы процветаем благодаря естественной общительности, которой нам не хватало последние 23 месяца. Но мы также осознаем преимущества выполнения индивидуальных задач дома, не поднимая головы. Мы знаем, что можем повысить производительность в стенах нашего дома, когда нам предоставлены уединение и пространство.
Таким образом, обращаясь к новой парадигме, мы можем быть уверены, что в ней будут преобладать гибкие условия работы. И это создаст более полноценную рабочую силу. Сотрудники с нетерпением ждут возможности установить контакт со своими коллегами лицом к лицу. И они также собираются попросить у своих работодателей больше свободы в плане удаленной работы, добиваясь отличного баланса между работой и личной жизнью.
Сотрудники возвращают себе власть, что также благотворно сказывается на производительности. Производительность будет рассчитываться не только с точки зрения результатов и часов, но и с учетом времени, потраченного на сотрудничество, обучение и благополучие, связанное с работой, что способствует карьерному росту каждого сотрудника, независимо от его статуса.
“Даже если удаленная работа окажется менее продуктивной по некоторым показателям, чем по другим, сокращение выбросов углерода или улучшение баланса между работой и личной жизнью могут компенсировать это”, — пишут Марк В. Джонсон и Джош Сускевич в своей книге ‘Лидерство из будущего: как превратить дальновидное мышление в прорывной рост’.
Концепции работы меняются. Будущее заключается в том, чтобы сбалансировать баланс между семьей и жизнью более здоровым способом. Индивидуальные решения для управления посетителями, такие как VAMS, помогут сбалансировать аспекты контроля и заботы на вашем рабочем месте, создавая светлое будущее.
Помните, что место не определяет потенциал вашей работы. Это делают люди. Успех написан в поведении людей, а не в месте.