Ответственность за управление церковным объектом сравнима с содержанием любого другого здания, кампуса или собственности. Одно из ключевых отличий заключается в том, что церкви часто полагаются на труд добровольцев для выполнения задач — стратегия, которая дает волонтерам шанс внести свой вклад в служение и позволяет церкви содержать свой кампус с минимальным бюджетом.
Церкви могут быть довольно активными кампусами с практически ежедневными мероприятиями, от воскресных утренних служб до изучения Библии в среду вечером или свадьбы в субботу днем. Эта почти постоянная деятельность требует координации, планирования и составления расписания для обеспечения выполнения всех обязанностей.
Создайте и поддерживайте централизованный календарь. Убедитесь, что каждое мероприятие указано в основном календаре, чтобы правильно спланировать организацию мероприятия, его разбивку и уборку. Если помещение предоставлено в аренду для групп, не входящих в общину, не забудьте забронировать места для проведения мероприятий, чтобы избежать двойного бронирования и учитывать потребности до и после подготовки.
Наличие правильного программного решения может обеспечить организацию и документирование всех мероприятий в режиме реального времени и даже быть доступным удаленно несколькими сторонами.
Программа технического обслуживания. Регулярное техническое обслуживание должно проводиться во всех зданиях, и официальный график помогает гарантировать, что это происходит последовательно. Будь то замена воздушных фильтров в системах кондиционирования воздуха, перекраска зон с интенсивным движением или герметизация парковки, график гарантирует, что задачи выполняются регулярно.
Для этого прогуляйтесь по сайту церкви с ключевыми волонтерами и прихожанами, чтобы составить список всех проектов по техническому обслуживанию. Используйте руководство по техническому обслуживанию вашей церкви, чтобы записать график технического обслуживания. Внесите список в электронную таблицу Excel и отсортируйте по частоте обслуживания.
Например, может потребоваться ежегодное опечатывание парковки, ежеквартальная покраска мест с интенсивным движением и ежемесячная замена воздушных фильтров. В любом случае, спланируйте частоту и назначьте даты технического обслуживания.
Рабочие дни волонтеров. Планирование рабочих дней волонтеров несколько раз в год — отличный способ привлечь прихожан и контролировать управление важными объектами. Набор команды желающих людей для оказания помощи в реализации проектов может ускорить завершение значительного объема работы.
Этого можно достичь, составив список основных задач, таких как замена лампочек, мытье окон, мытье тротуаров с электроприводом, уборка клумб и другие задачи, требующие различных навыков, физических возможностей и возраста.
Добавление совместного ужина после этого дает прихожанам возможность отметить свою работу, лучше узнать друг друга и спланировать последующие мероприятия.
Инструкция по технике безопасности. Независимо от того, помогает ли церковный персонал или волонтеры в выполнении работ по техническому обслуживанию, обучение технике безопасности необходимо. Обучение простым вопросам, таким как правильное использование чистящих средств, лестниц и энергетического оборудования, имеет решающее значение для обеспечения безопасного проведения мероприятия без несчастных случаев. Не совершайте ошибку, полагая, что люди знают, как безопасно управлять этими жизненно важными инструментами, пока не стало слишком поздно.
Уход за ландшафтом. В большинстве церквей есть наружный ландшафт, и им необходимо правильно планировать стрижку газонов, обрезку кустарников и расчистку цветочных клумб. Регулярный внешний уход необходим для поддержания кампуса в ухоженном и эстетичном виде. Совмещение этих мероприятий с буднями волонтеров может быть эффективным использованием времени и энергии.
Несмотря на то, что церковь является некоммерческой, это бизнес, которым необходимо управлять и поддерживать, как и любое другое учреждение. Если вы потратите время на внедрение правильных систем и ресурсов, это может иметь большое значение для поддержания чистоты, защищенности и гостеприимства вашего имущества.