С введением Amazon доставки в тот же день судоходная отрасль находится в постоянном поиске более эффективных методов транспортировки товаров по всему миру. В центре этого процесса находятся многие склады, на производительность и эффективность которых сильно полагаются транспортные компании.
Каждый владелец склада или менеджер желает повысить производительность своего склада, но при этом не недоплачивая персоналу и не ставя под угрозу его безопасность. Мы раскроем вам несколько секретов, как сделать ваш склад продуктивным, инвестируя в оборудование и человеческие ресурсы.
Определите путь комплектации
Какой бы тип товара ни хранился на вашем складе, должен существовать путь комплектации для всех товаров, поступающих на склад и покидающих его. Такой путь поможет определить поток всей структуры.
Вам нужно точно знать, где находится пункт ввоза каждого типа товаров, путь, по которому они проходят через склад, и, наконец, место, где они будут снова загружены в грузовики и фургоны. Если путь комплектации четко определен, вы закладываете основу для повышения производительности.
“У нас мало запасов”, и это хорошо
На складе может быть больше товаров, чем в обычном супермаркете, но фактические складские мощности значительно отличаются. В то время как супермаркет и прилегающий склад могут позволить себе хранить огромное количество одного товара, на складе постоянно должен быть дефицит.
Основная причина этого заключается в том, что все товары имеют определенный срок хранения, поэтому частое пополнение запасов является реальностью. Рабочим, машинам и транспортным средствам, таким как вилочные погрузчики, приходится переворачивать большие коробки, чтобы пополнить их запасы, что невозможно, если сотни коробок плотно уложены вместе на полках. Чем больше у вас будет ящиков с осадком, тем быстрее вы сможете пополнять запасы во всех частях склада, тем самым повышая производительность.
Постоянно инвестируйте в оборудование
Говоря о перемещении коробок и тяжелых ящиков по складу, все ваше планирование будет бесполезным, если у вас нет подходящего оборудования для этой работы. Долгосрочные инвестиции в оборудование и транспортные средства, работающие внутри склада, — это, по сути, лучшее, что вы можете сделать для повышения производительности или сохранения бизнеса в целом.
Каждое оборудование должно обслуживаться регулярно и надлежащим образом, но вы должны быть готовы к тому, что какое-то оборудование выйдет из строя. Даже ручной домкрат для поддонов, который перестает работать, может нарушить движение товаров на складе, поэтому вам следует рассмотреть аренду в качестве экстренной меры.
На самом деле, если есть грузы, которые вы получаете редко, но для обработки которых требуется специальное оборудование, возможно, (с финансовой точки зрения) разумнее арендовать необходимые краны и бульдозер, чем покупать новые или подержанные.
Высота полок
Складские операции, приносящие наибольший доход, обычно являются самыми крупными. Чем большим количеством складов владеет складская компания и чем крупнее отдельные структуры, тем больше доход. Большие склады означают больше места для размещения стеллажей, что не всегда хорошо.
А именно, чем больше коробок на складе, тем сложнее обеспечить к ним эффективный доступ. Вот почему все товары должны располагаться на полках вертикально, в зависимости от их популярности, так сказать, сортировки. Посылки, которые вы отправляете каждый день, будут размещаться на нижних полках, в то время как ящики и коробки, которые могут потребовать перемещения раз в год или реже, должны размещаться на верхних полках. В долгосрочной перспективе улучшенная доступность влечет за собой повышение производительности данного склада.
После того, как вы установили надежную систему складирования по высоте, вы готовы к выдвижению полок до самого потолка. В вашем распоряжении весь склад, поэтому нет реальной причины, по которой полки не должны занимать высоту всей конструкции. Конечно, имейте в виду, что если сооружение покрыто жестяной крышей, там будет очень жарко или холодно, поэтому не храните там продукты питания или подобные товары.
Человеческое лицо индустрии хранения
Ранее мы упоминали, что вам также следует задействовать человеческие ресурсы, если вы хотите повысить производительность. Мышление настоящего менеджера склада должно воспринимать своих сотрудников как средство повышения эффективности склада, а не помеху, потому что миллионы долларов часто теряются из-за человеческой ошибки.
Как только вы обеспечите сотрудников склада всем необходимым для выполнения их соответствующих обязанностей, от финансовых стимулов до надлежащего защитного снаряжения, вы увидите, насколько продуктивными они могут быть. Например, если пожилой сотрудник, работающий на конвейерной ленте, жалуется на боли в спине, купите ему коврик для снятия усталости. Не будьте слишком строги в отношении правил, если они не касаются безопасности. Тихо играющее радио в задней части склада — это совершенно нормально на полу склада.
Декларации о погрузке и отгрузке
Хотя работникам приходится придерживаться ежедневного графика погрузки и разгрузки, складской бизнес является напряженным в том смысле, что клиенты всегда подают заявки в последнюю минуту. В идеале каждый маршрут должен входить или выходить в определенном заказе на доставку, но у вас всегда должно быть место для изменений. Манифест должен существовать и распечатываться (или существовать в виде электронного документа) каждый день, но работники знают, что заказы могут измениться в любую минуту, и они должны быть готовы изменить процедуру погрузки.
То же самое касается фактической доставки товаров, которая осуществляется за пределами самого склада. Водителям, которые забрали товары для доставки, сообщаются точный адрес и сроки, но они тоже подвержены изменениям. Клиенты могут отсутствовать на обеде или они могут решить получить товар в другом месте, поэтому отгрузочные манифесты также не высечены на камне.
Это лишь некоторые из многих приемов, которые успешные менеджеры склада используют для повышения производительности своего предприятия. Общий вывод таков: чем больше денег вы инвестируете в складские операции в течение длительного периода, тем ниже будут общие эксплуатационные расходы.