Оформление гранта: лучшие практики для некоммерческих организаций

Для любого некоммерческого мероприятия средства важнее достижения целей. Гранты, пожалуй, являются наиболее всеобъемлющим источником финансирования. Ежегодно некоммерческим организациям выделяются миллиарды долларов. Эти гранты для некоммерческих организаций могут помочь им выжить или даже процветать! Следовательно, можно с уверенностью предположить, что автор гранта играет ключевую роль в некоммерческой организации. Мы поможем вам ответить на такие вопросы, как: как написать заявку на грант? Что включить? И какой язык вы можете использовать?

Важность оформления гранта

Составление гранта — непростая задача. Тем из вас, кому поручено подготовить предложение о гранте, придется проявлять настойчивость, основываться на фактах и эффективно общаться. От вас потребуется провести тщательное исследование и изложить цели некоммерческой организации в очень аккуратной и сжатой форме. Помимо того, что вы тратите часы и недели на составление предложения, вам также придется найти грант, который лучше всего подходит для вашей организации. Вам также необходимо убедиться, что стоимость гранта соответствует вашей некоммерческой организации и что в прошлом они проявляли склонность к аналогичным действиям.

Учитывая, что впереди множество задач, мысль о подготовке заявки на грант может показаться сложной. Чтобы облегчить ваше бремя, мы подготовили несколько пунктов, которые помогут вам повысить эффективность вашей заявки на грант.

Что вы можете сделать, чтобы максимально повысить эффективность вашего гранта

Следуйте инструкциям

Возможно, вы будете тщательно изучать информацию о фонде грантов, но вы практически не будете знать, кто будет рассматривать ваше предложение о гранте. Лицо, предоставляющее грант, может быть экспертом в предметной области, и у него есть определенная подготовка, однако вы никогда не узнаете, насколько оно квалифицировано или каким опытом обладает в отрасли. Такой уровень неопределенности означает, что ваше предложение о гранте должно быть обоснованным. Вы хотите произвести неизгладимое впечатление на лицо, предоставляющее грант.

Существует негласное правило, которому вы должны следовать, это правило составляет 5 рупий при поиске гранта. Пять рупий — это готовность, исследования, взаимоотношения, написание текстов и отчетность. Идея заключается в том, чтобы подготовить свое исследование о гранте и грантодателе, построить прочные отношения с членами грантового фонда, подготовить идеальный проект и задокументировать результаты финансирования. Следование этим принципам показывает грантовому фонду вашу предрасположенность к делу и гарантирует, что вы будете в очереди на получение финансирования в будущем.

Убедитесь, что вы и грант хорошо подходите друг другу

Часто новички совершают ошибку, подавая заявки на несколько грантов. Хотя это хорошая идея — держать ваши варианты открытыми, чаще всего многие из этих грантовых фондов не будут иметь того же отношения к вашей некоммерческой организации и ее целям. При проведении своего исследования вы должны убедиться, что выбираете грантовые фонды, интересы и история пожертвований которых соответствуют миссии вашей организации.

Narrate your story

Рассказывание историй — это привлекательный способ получения средств. Под рассказыванием историй мы подразумеваем не просто то, что вам нужно рассказать историю вашего фонда, скорее, вы создаете историю о том, как ваш фонд оказал положительное влияние на общество. Рассказывая историю, вы привносите человеческий оттенок в свое предложение и напрямую апеллируете к человечности грантодателей и демонстрируете им реальные результаты ваших усилий.

Вы можете взять интервью у волонтеров, доноров и людей, которые получили непосредственную выгоду от работы, проделанной вашей организацией. Подборка интервью может быть вплетена в историю, которая отделит ваше предложение от других.

Ответьте на соответствующие вопросы

Ваше предложение о предоставлении гранта должно отвечать на все вопросы, которые уже могут возникнуть в голове у лица, предоставляющего грант. Неясная цель может негативно сказаться на шансах принятия вашего предложения о предоставлении гранта. Вот несколько вопросов, на которые вы должны ответить в своем предложении о гранте:

  1. Какие потребности сообщества удовлетворяет ваша организация?
  2. Чем ваша некоммерческая организация отличается от других организаций в той же области?
  3. Как ваша организация изменит ситуацию к лучшему? Ответьте, какие конкретные действия вы планируете предпринять и как ваша некоммерческая организация будет распределять полученные вами средства.
  4. Как ваша организация выживет после исчерпания средств? Вам необходимо убедиться, что ваши цифры точны и что у вашей некоммерческой организации есть план по привлечению дополнительных средств в будущем.

Будьте кратки

Вы не должны использовать сложные слова и жаргон в своем предложении о гранте. Вы не хотите, чтобы своенравные мысли и фразы были в центре внимания в вашем предложении. Используя понятный язык и заявления, в которых четко изложены цели вашей организации, вы сможете убедить людей предоставить вам средства.

Как вы можете проверить, легко ли понять ваше предложение о гранте? Вы можете попросить, чтобы его рассмотрел посторонний человек, предпочтительно тот, кто ничего не знает об этом вопросе. Если они получат четкое представление о том, чего ваша организация стремится достичь с помощью вашего предложения, значит, вы делаете хорошую работу.

Опишите свои цели

Самая важная часть вашего предложения о предоставлении гранта — это изложение целей. Вам нужно убедиться, что вы написали о конкретных целях вашей некоммерческой организации. Просмотрите контрольный список и спросите себя, поддаются ли ваши цели количественной оценке, достижимы ли они, реалистичны и актуальны? Если ваше предложение о гранте может охватывать все эти детали вашей цели, у вас не возникнет проблем с обращением в любой фонд.

Заключительные соображения

Если вы тщательно примените эти элементы к своему грантовому предложению, вы создадите документ, который может быть очень привлекательным для грантовых фондов. Помните, вам нужно будет создать несколько проектов и попытаться улучшить каждый аспект предложения, прежде чем отправлять его.