В современную эпоху цифровых технологий вы, скорее всего, имеете дело с огромным объемом данных. Являетесь ли вы владельцем бизнеса, аналитиком данных или ИТ-специалистом, управление этими данными, их защита и понимание являются серьезной ответственностью. Это становится еще более важным, когда вы рассматриваете соблюдение нормативных требований. Но что такое обнаружение конфиденциальных данных и как это связано с соблюдением нормативных требований?
Обнаружение данных — это термин, используемый для описания процесса поиска и понимания данных. Он включает в себя методы и методологи выявления закономерностей, взаимосвязей и аномалий в наборах данных, позволяющие принимать более обоснованные решения. Для соблюдения нормативных требований обнаружение данных имеет решающее значение. Это помогает вам идентифицировать данные, подпадающие под различные нормативные акты, гарантируя, что вы будете обращаться с такими данными надлежащим образом, чтобы избежать штрафных санкций за несоблюдение.
Однако важность обнаружения данных для соблюдения нормативных требований выходит за рамки избежания штрафных санкций. Это помогает вам создать более надежные структуры управления данными, усовершенствовать стратегии управления рисками и повысить общую эффективность бизнеса. Лучше разбираясь в своих данных, вы можете принимать более обоснованные бизнес-решения.
Регулирование данных становится все более сложным
Возможно, вы заметили, что регулирование данных становится все более сложным. С распространением данных в современном мире правительства и регулирующие органы вводят в действие более строгие законы и нормативные акты для защиты данных потребителей и конфиденциальности. От Общего регламента по защите данных (GDPR) в Европейском Союзе до Калифорнийского закона о защите прав потребителей (CCPA) в Соединенных Штатах, сфера регулирования данных широка и разнообразна.
Эти нормативные акты не только устанавливают правила того, как предприятия должны обрабатывать и защищать данные потребителей, но и предусматривают значительные штрафы за несоблюдение. Таким образом, понимание и соблюдение этих нормативных актов жизненно важно для ведения современного бизнеса. Но как вы ориентируетесь в этом сложном нормативно-правовом поле?
Вот тут-то и пригодится обнаружение данных. Используя инструменты и методы обнаружения данных, вы можете идентифицировать и классифицировать находящиеся в вашем распоряжении данные. Этот процесс позволяет вам понять, какие нормативные акты применяются к данным, с которыми вы работаете, тем самым облегчая соблюдение требований.
Видимость данных необходима для обеспечения соответствия
Многие из действующих сегодня нормативных актов о защите данных предусматривают защиту определенных типов данных или управление ими. Например, GDPR требует от предприятий защищать персональные данные граждан ЕС. В то же время Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) в США предусматривает защиту медицинской информации.
Чтобы вы могли защищать эти данные или управлять ими в соответствии с требованиями закона, вам сначала необходимо знать, что они существуют. Здесь вступает в действие концепция прозрачности данных. Видимость данных означает вашу способность видеть и понимать данные вашей организации. Без этого соблюдение правил обработки данных может быть подобно поиску иголки в стоге сена.
Знание того, что данные существуют, — это только первый шаг. Вам также необходимо понимать, что это за данные, где они хранятся, у кого есть к ним доступ и как они используются. Глубокое понимание служит основой для эффективного управления данными, позволяя организациям классифицировать, защищать и оптимально использовать свои данные. Эти знания также важны для надлежащего соблюдения нормативных требований в отношении данных.
Обнаружение данных играет центральную роль в обеспечении прозрачности данных. Оно помогает вам извлекать данные, скрытые в ваших системах, классифицировать их и составлять карту их распространения по всей организации. Благодаря такой прозрачности вы можете эффективно управлять своими данными, гарантируя, что они надлежащим образом защищены и обрабатываются в соответствии с применимыми нормативными актами. Кроме того, это помогает в создании полного каталога данных, который служит справочным руководством для всех запросов, связанных с данными, сохраняя при этом согласованность и точность информации.
Поиск данных, которые вам необходимо защитить
Итак, как вы находите данные, которые вам необходимо защитить? Вот несколько советов, которые помогут вам в поиске данных.
Понимать руководящие принципы регулирования: Понимание нормативных параметров, имеющих отношение к вашему бизнесу, имеет решающее значение. Это понимание может помочь вам распознать категории данных, которые требуют защиты.
Внедряйте инструменты обнаружения данных: Переходите на устойчивую платформу обнаружения данных, которая использует возможности искусственного интеллекта и машинного обучения. Эти передовые технологии обеспечивают тщательное сканирование, точную идентификацию и точную классификацию ваших данных, гарантируя, что ничто не будет упущено из виду или пущено на самотек.
Продвигайте культуру соблюдения требований к данным: Поощряйте культуру обеспечения соответствия требованиям к данным во всей вашей организации. Благодаря регулярным инициативам по обучению и повышению осведомленности различные отделы и команды могут оценить важность защиты данных и соблюдения нормативных требований.
Планируйте периодические проверки и обновления: Сделайте нормой регулярное изучение и пересмотр ваших методов обнаружения данных. Поскольку данные меняются в связи с развитием вашего бизнеса, эти проверки гарантируют, что ваши методы поиска данных остаются актуальными и эффективными.
Внедрение сопоставления данных: Внедрение сопоставления данных позволяет организациям каталогизировать и понимать свои потоки данных, точно определять конфиденциальные данные и получать всестороннее представление о своем информационном ландшафте. Это помогает выявлять уязвимости и пробелы в соблюдении требований, обеспечивая принятие обоснованных решений и стратегическое управление данными.
Сотрудничайте с заинтересованными сторонами: Взаимодействуйте с ключевыми заинтересованными сторонами, такими как ИТ-специалисты, специалисты по обработке данных, юристы и бизнес-команды, в процессе поиска данных. Их коллективные знания способствуют более комплексному подходу к обнаружению данных и гарантиям безопасности.
Соблюдайте конфиденциальность благодаря дизайну: внедряйте принципы конфиденциальности в процесс обнаружения ваших данных, придерживаясь концепции конфиденциальности благодаря дизайну. Эта упреждающая стратегия неотъемлемо интегрирует защиту данных в ваш процесс передачи данных, подготавливая вас к потенциальным утечкам данных или проблемам.
В заключение следует отметить, что обнаружение данных играет ключевую роль в повышении соответствия нормативным требованиям. Обеспечивая видимость ваших данных, это позволяет вам идентифицировать, классифицировать ваши данные и управлять ими в соответствии с различными правилами обработки данных, применимыми к вашему бизнесу.
Однако поиск данных — это не разовое действие. Это непрерывный процесс, который необходимо интегрировать в ваши обычные бизнес-операции. Частое обнаружение данных гарантирует, что вы будете оставаться в курсе своих данных, обеспечивая своевременное соблюдение меняющихся правил обработки данных.
Помните, соблюдение нормативных требований — это не просто предотвращение штрафных санкций. Речь идет об ответственном управлении данными, укреплении доверия клиентов и, в конечном счете, об успехе бизнеса. Итак, инвестируйте в надежные методы обнаружения данных и превратите соблюдение нормативных требований из сложной задачи в стратегическое преимущество для бизнеса.