Виды проверок, что проверяют и в какие сроки, какие документы спросить у проверяющих, порядок обжалования результатов.
Камеральная проверка
Проходит дистанционно, налоговики проверяют данные деклараций и системы электронного администрирования налогов (ст. 75 НКУ).
Что проверяют:
- вовремя сдаете отчетность: декларации по ЕН или о доходах (для общесистемщиков), расчет по форме № 1 ДФ, если выплачивали доходы физлицам, отчеты по ЕСВ за себя и за наемных работников, если они у вас есть;
- уплату налогов: своевременность, правильность сумм, соответствие задекларированным суммам.
Камеральную проверку по представлению отчетности и уплате ЕСВ налоговики могут провести без соблюдения сроков давности. Несмотря на то, что камеральную проверку данных в отчетности по ЕСВ, проводят в течение 30 календарных дней после предельного срока представления. Кстати, налоговая выписка доступна на страницах нашего специализированного сайта.
Кто может проверить деятельность предпринимателя
Для проведения не нужно письменное решение руководителя ГНС и направление, также не требуется присутствие ФЛП.
Вы можете даже не догадываться, что такую проверку у вас провели и не обнаружили недостатков. А вот если обнаружат недоплату, пришлют уведомление-решение.
Документальная проверка
Бывает плановая и внеплановая, выездная и невыездная, а еще невыездная внеплановая электронная.
Обычно налоговики проверяют все документы ФЛП, которые прямо или косвенно касаются предмета проверки. Предприниматели боятся ее как огня.
Для проведения плановой проверки оформляется приказ от имени начальника ДПС или и. о.
За 10 дней до проверки, не позднее, налоговики обязаны уведомить ФЛП.
Продолжается плановая проверка у предпринимателя 10 рабочих дней.
Что могут проверить:
- как платите налоги и сборы: вовремя или нет, правильность начисления — не скрываете чего-нибудь;
- если имеете дело с валютой, как придерживаетесь валютного законодательства;
- если есть работники: подавали ли уведомления в ГНС о приеме на работу, оформлены ли трудовые отношения;
- отчетность: за себя, за наемных работников;
- первичка: речь обо всех документах, связанных с начислением и уплатой налогов, — которые подтверждают ваши доходы и расходы (для ФЛП на общей системе), как ведете книгу учета, Куро прочее;
- встречная проверка: налоговая может запросить документы по контрагентам, которых проверяет;
- как выполняете другие требования законодательства, которые контролирует ГНС.
Во время такой проверки могут выявить превышение лимитов для вашей группы Ен, 1 млн для использования РРО и тому подобное.
РРО: кому использовать и как зарегистрировать
Если налоговики уже пришли с проверкой, а первичных документов, подтверждающих данные в отчетности, не оказалось в наличии, вы можете их предоставить позже. Сами налоговики называют срок для предоставления документов: в течение 10 рабочих дней с даты, которая наступает за днем получения акта проверки (консультация в ЗІР, подкатегория 136.06).
Первичные документы у предпринимателя
Плановая документальная проверка проводится по плану-графику, который публикует ДПС.
План-график проверок на следующий год ГНС публикует до 25 декабря текущего, правда, в течение всего года вносит дополнения, поэтому нужно следить за его обновлением. Информация по проверкам ФЛП-в разделе III.