Независимо от размера предпринимательства при принятии решения о покупке или аренде офисного оборудования, такого как принтеры или многофункциональные устройства, влияют различные факторы.
Компании, которые планируют проводить цифровую трансформацию или модернизацию рабочих пространств, нуждаются в оценке преимуществ различных альтернатив — аутсорсинг печати
Преимущества аренды или аренды офисного оборудования
Аренда или аренда многофункциональных и принтеров-это альтернатива с несколькими вариантами.
Это может стать отличной альтернативой для компаний, которые планируют установить небольшие отделения по уходу в разных географических точках или оптимизировать ресурсы при организации конкретных мероприятий .
Среди наиболее заметных преимуществ можно отметить:
- Сохранение капитала, поскольку не было сделано больших начальных затрат на приобретение оборудования.
- Прогнозирование расходов на печать , с возможностью оплаты за использование также можно сделать более точное управление ежемесячными расходами, которые идут на эти ресурсы.
- Специализированная техническая поддержка, в вашем распоряжении перед любыми неудобствами, сбоями или необходимым ремонтом.
- В стоимость аренды или аренды входит замена расходных материалов (например, тонера или чернил).
- Периодическое обновление оборудования, так что по истечении установленного периода аренды, вы можете внести изменения в обновленном оборудовании, согласованные с наиболее эффективными технологиями.
Купить офисное оборудование
Единовременные инвестиционные выплаты с долгосрочными пособиями без веса ежемесячного выделения ресурсов для покрытия арендной платы.
Техническое обслуживание оборудования, счета с гарантийной поддержкой, и только конкретная поддержка должна быть заключена в случае определенных технических инцидентов.
Без контрактов или перерасчетов, если оборудование перестает использоваться, нет необходимости совершать другие операции или платежи за отмену услуг.
Характеристики организации и тип работы будут определять амортизацию инвестиций .
Чтобы оценить все характеристики компании, тип необходимого оборудования и лучший выбор и инвестиции или обслуживание, лучше всего обратиться к специалистам в отрасли, которые предоставят вам рекомендации, соответствующие вашим потребностям .