Фриланс дает независимым профессионалам большую свободу действий для внесения предложений клиентам. Хотя это добавляет в работу большой потенциал для творчества, это также создает перестановки, которые могут отнять ваше драгоценное рабочее время.
Один из лучших способов упростить этот процесс — использовать программное обеспечение, разработанное специально для предложений о фрилансе. Базовое программное обеспечение для обработки текстов и электронные таблицы не оптимизированы для предложений, особенно если вы хотите использовать их в качестве шаблона для будущих клиентов.
Лучшие функции, на которые следует обратить внимание
Предложения должны содержать включенные результаты, смету расходов и сроки завершения. Вся эта информация должна содержаться в четком и лаконичном формате, без ненужных визуальных отвлекающих факторов. Ваше программное обеспечение также должно позволять вам создавать отдельный раздел в начале с напоминанием о вашем прошлом и наборе навыков.
Для некоторых предложений, особенно для дизайнерских работ, могут потребоваться изображения для определения объема работы. Из-за того, насколько сложными могут быть предложения, ваше программное обеспечение для предложений должно позволять легко перетаскивать части предложения для перестановки. Это может быть особенно полезно, если вам необходимо пересмотреть предложение, чтобы выполнить работу в другом порядке в соответствии с потребностями вашего клиента.
Формы предложений также должны позволять вам сразу запросить подпись клиента. Хотя это и не то же самое, что юридический контракт, это помогает закрепить сделку и может быть рассмотрено в случае возникновения спора позже.
Лучшие программы для составления предложений для фрилансеров
- Prospero
Среди фрилансеров существует жесткая конкуренция, и когда вы постоянно боретесь за работу, вам нужно быстрое программное решение, которое избавит вас от хлопот при написании предложения.
Благодаря функциям генерации контента и повторного использования Prospero позволяет вам создать профессиональное предложение, дополненное изображениями, графиками или видео, в течение нескольких минут одним нажатием кнопки.
- Indy
Простая, удобная в навигации и идеально подходящая для того, чтобы произвести впечатление на клиентов, Indy — это универсальная программа для создания предложений, которая позволяет вам настроить шаблон вашего предложения, чтобы вы могли создавать свой бренд. Шаблон предложений Indy предлагает онлайн-подписи или удобную кнопку «Нажать для утверждения», чтобы вы могли быстрее закрепить проект и приступить к работе. Более того, программа автоматически генерирует черновик счета-фактуры в ту минуту, когда предложение одобрено, для упрощения платежей.
- Лучшие предложения
Это программное обеспечение позволяет вам создать предложение, демонстрирующее ваши навыки фрилансера, и создавать визуально привлекательные документы, которые включают мультимедийные элементы, включая видео и функцию живого чата, для повышения вашей конкурентоспособности.
Better Proposals также предлагает цифровую подпись документов и напрямую подключается к популярным платежным порталам PayPal, GoCardless и Stripe.
- Propospify
Если вы фрилансер, который регулярно сотрудничает с другими специалистами в смежных областях над проектом, это программное обеспечение — идеальный выбор.
Propospify позволяет вам контролировать, кто имеет доступ к документу вашего предложения, и управлять ролью каждого участника, контролируя, кто вносит правки, отслеживая изменения и комментарии. Программное обеспечение даже поставляется с функцией, которая позволяет клиенту расписываться непосредственно в документе без необходимости отправлять его вручную, экономя ваше время и повышая вероятность победы в тендере на проект.
Поддержание профессионализма
После того, как вы определили подходящее программное обеспечение для использования, не забудьте приложить столько же усилий для написания самого предложения. При необходимости используйте шаблон, чтобы четко сформулировать масштаб проекта.
Убедитесь, что ваша терминология в предложении не меняется. При необходимости укажите термин в точных измерениях. Например, иллюстратору может потребоваться указать размер каждой иллюстрации в пикселях или, по крайней мере, указать диапазон размеров, который охватывает предложение.
Возможно, вам также потребуется определить, чего нет в вашем предложении. Если вы занимаетесь редизайном графики для существующего веб-сайта клиента, вам может потребоваться указать, что вы не будете загружать их на веб-сайт или размещать на правильных местах в кодировке веб-сайта.
Некоторые условия, например количество включенных изменений, должны быть указаны в вашем контракте, где они будут иметь обязательную юридическую силу. Однако ваше программное обеспечение для составления предложений должно позволять вам предлагать большинство условий заранее, если вы хотите сделать их явно открытыми для переговоров до подписания контракта.
Делайте уверенное предложение
Составление предложения о работе фрилансером поначалу может показаться пугающим, но с профессионально выглядящим шаблоном и онлайн-системой подачи заявок вы можете произвести отличное впечатление на своего клиента. Вам не нужно слишком много думать, составляя объемный список деталей. Придерживайтесь того, что нужно знать клиенту, затем включите несколько напоминаний о том, насколько хороша ваша работа, чтобы укрепить его доверие к вам.
Если ваш контракт составлен так же хорошо, как и ваше коммерческое предложение, вы, скорее всего, выиграете работу. Будьте уверены в себе и восприимчивы к отзывам клиентов о предложении, но будьте тверды после подписания самого контракта. Не забывайте ценить себя и свое время, и вы сможете достойно зарабатывать на жизнь в качестве фрилансера.