Планирование вечеринки всегда требует много труда и организации, но самое важное для ее проведения — это время, это, безусловно, главный элемент, которого у нас в большинстве случаев нет.
Мы знаем, что организация — это то, что нужно для празднования успешной вечеринки, и все помощники должны сделать все возможное. Вот почему сегодня мы хотим повторить
все важнейшие аспекты, которые мы должны иметь в виду, подробнее тут, когда начинаем организовывать вечеринку. Давайте сделаем это!
Список гостей
Во-первых, мы должны составить список гостей. От этого будут зависеть другие важные аспекты, например, бюджет и местоположение.
Мы рекомендуем вам составить список, разделенный на разные разделы, которые мы разделим на группы, так нам будет легче работать.
- Если это корпоративная вечеринка, мы предлагаем вам разделить гостей по отделам.
- а если это частная вечеринка, разделите ее на семью, друзей или разные группы в зависимости от критериев.
Это поможет вам никого не забыть и быстро составить список гостей.
Дата
Выбор даты кажется простым, но это нелегко. При выборе даты необходимо учитывать различные аспекты: например, чтобы не было другого важного мероприятия, такого как футбольный матч или другая вечеринка, а также чтобы это было не в выходные дни, связанные с банковскими каникулами, или во время каникул, когда все уезжают за город.
После того, как мы выбрали дату, важно как можно скорее разослать приглашения или сообщить гостям в какой-либо форме, чтобы таким образом они могли подтвердить свое присутствие.
Тема и вид вечеринки
Как только мы приблизительно узнаем количество гостей, нам нужно подумать о том, какой вид вечеринки мы предпочитаем:
- Украшения: это забавный момент, и мы должны быть очень осторожны. Украшения и детали очень важны для исхода вечеринки, потому что это создаст атмосферу, соответствующую теме, которую мы решили.
- Дресс-код: мы должны выбрать, будет ли это официальная или неформальная вечеринка, маскарадная или элегантная, важно проинформировать гостей о дресс-коде, чтобы они не были удивлены.
- Формат: мы можем выбрать коктейльную вечеринку или вечеринку, где все смогут посидеть. Исходя из этого, мы можем принять решение о месте проведения и еде (если они не сидят, мы предложим закуски или, например, что-нибудь, что не следует нарезать).
Бюджет
Это тот момент, который обычно не нравится. Лучшая рекомендация — всегда быть реалистом.
Важно зафиксировать бюджет и распределить порции на все различные элементы.
- Еда и напитки
- Украшения
- Аренда помещения
- Приглашения и канцелярские принадлежности
Совет: сохраняйте часть своего бюджета на случай возникновения любых проблем.
Мы будем готовы ко всему!
Место проведения
Место, которое мы выбираем для празднования вечеринки, является важным решением для успешного мероприятия. Выбор будет зависеть от вида вечеринки, о котором мы говорили ранее (банкет или коктейль), количества гостей, бюджета и других аспектов. Важно иметь в виду следующие факторы:
- Вместимость
- Местоположение: если мы хотим, это в центре города или на севере штата.
- Будь то внутри или снаружи.
- Стоимость аренды. Как мы говорили ранее, мы должны быть реалистами и выбирать помещение, которое соответствует нашему бюджету.
- Если нам нужны другие вещи, такие как парковка, место для курения, проектор, если мы хотим показать презентацию, если это корпоративная вечеринка, или ограничение по времени, потому что этого требуют некоторые помещения.