Мечта каждого подрядчика — получить максимально выгодные предложения. С этой целью в тендерах принимают участие отдельные специалисты и строительные компании. Это своего рода соревнование с представителями ниши на рынке. Основная идея заключается в выполнении более привлекательных условий сотрудничества (отличное соотношение цены и качества, точные сметы, график работ, яркая презентация реализованных строительных проектов и др.).
Способы предоставления тендерных данных в настоящее время становятся более современными и удобными. Сегодня процедура проще, чем 10 лет назад. Одна из самых полезных вещей при подаче тендеров — это внедрение программного обеспечения для оценки строительства. Таким образом, подрядчики могут делать точные прогнозы относительно сроков, затрат и других оценок.
Понимание особенностей тендера
В любом случае, вы должны знать и понимать традиционные методы подачи тендерных заявок. Классически вся информация о тендерах собирается и отправляется от участников тендера потенциальным клиентам по почте. Необходимо уделить внимание презентации, чтобы продемонстрировать все навыки, опыт и портфолио наиболее привлекательным способом для заказчиков.
Помимо рассылки информационных бюллетеней потенциальным клиентам вручную, используйте виртуальные тендерные платформы с полезными облачными сервисами. Электронные тендеры имеют ряд преимуществ, таких как сокращение бумажной волокиты. Цифровые тендеры будут развиваться. Количество сервисных инструментов и функций будет увеличиваться день ото дня в контексте строительного сектора.
Дополнения к тендеру: 5 важных аспектов
Критически важно иметь представление, когда дело доходит до приложений к тендеру. Необходимо учитывать несколько необходимых моментов.:
Дополнения к тендеру не выдают желаемое за действительное, поскольку они могут вызвать у участников тендера ощущение беспорядка среди сотрудников проекта.
Более вероятно, что дополнительные данные должны быть предоставлены в ходе тендерной процедуры.
Это не должно быть указано в руководстве по проведению тендера, чтобы участники ждали дополнительных деталей.
В случае, если требуется дополнение к тендеру, оно должно быть оформлено в кратчайшие сроки.
Все необходимые данные должны быть включены в единое приложение.
Организация промежуточных тендерных обследований становится все более обычным делом, особенно для более крупных и сложных проектов. Этот процесс обследования имеет такие преимущества, как:
Это шанс познакомиться с тендерной командой. Возможность провести диалог и прояснить некоторые аспекты — всегда замечательная идея.
Количество запросов, предложений и список требований к потенциальным исполнителям могут быть увеличены в ходе процедуры проведения тендера.
Для команды заказчика это возможность оценить прогресс каждого из участников тендера. Личные контакты позволяют клиентам проводить разумные процедуры принятия решений.
Очень важно обращать внимание на все значимые данные, которые открываются в процессе опросов. Информация должна быть официально задокументирована и разослана в виде тендерных запросов или тендерного приложения всем участникам. Это позволит предоставить всем участникам одинаковые данные.
Что такое отзыв тендера (Отзыв средств)?
Несмотря на все описанные выше этапы, все еще возможно, что некоторые участники откажутся от участия в тендере. Это может происходить по разным причинам. Например, они могут посчитать, что проект слишком рискованный. Если такая ситуация возникает, то необходимо следовать процедуре отзыва тендера заказчиком.
Право отозвать приглашение к участию в торгах имеется у всех подрядчиков. Но обычно строительные компании, участвующие в тендерном процессе, понимают свои риски и участвуют только в тендерах, представляющих их интерес. Вы всегда должны осознавать свою норму прибыли. Таким образом, все расчеты, финансовые прогнозы и другие оценочные данные должны быть максимально точными.
Как насчет государственных закупок?
Правила государственных закупок могут отличаться от правил частных заказчиков. В случае более чем одного отзыва есть возможность отменить тендер и начать процедуру заново с новым отбором участников. Если будет согласовано, что новые участники могут принять участие, то все участники торгов должны быть уведомлены, и всем тендерам предоставляется любое необходимое продление.
Иногда у заказчиков почти нереальные ожидания относительно затрат и графика. Лучше избегать рискованных тендеров, если вы не уверены, что этот тендер будет выгодным для вас. Точная оценка и успешный опыт участия в торгах помогут вам избежать ненадежных клиентов и проектов с низкой рентабельностью.