Хорошие сейчас времена или плохие, когда дело доходит до обрабатывающей промышленности, две вещи имеют первостепенное значение: инновации и эффективность. Инновации позволяют вам изобретать (и заново изобретать) продукты, которые нужны клиентам, а эффективность позволяет вам создавать эти продукты и доставлять их вашим клиентам с минимально возможными затратами для вас.
Теперь, если вы работаете в производственном бизнесе, вы, скорее всего, являетесь частью более крупной цепочки поставок, где вы получаете детали от поставщиков и продаете продукцию покупателям, один или несколько из которых находятся за границей. Какую бы роль вы ни играли в цепочке поставок, вы полагаетесь на сеть партнеров и клиентов, связанных с вами глобальной логистической сетью. И независимо от того, насколько сильно вы внедряете инновации и улучшаете свои продукты, вы не сможете конкурировать, если не сможете сделать свою цепочку поставок максимально гибкой и эффективной.
Однако, как международный грузоотправитель, вы должны четко осознавать, что эффективность — это не то, что у вас обычно ассоциируется с традиционными процессами доставки и экспедирования грузов. Вот почему многие дальновидные предприятия используют преимущества модернизированных цепочек поставок, основанных на цифровом экспедировании грузов, для повышения своей эффективности.
Улучшение планирования и калькуляции затрат за счет точных и своевременных данных
Производственные цепочки поставок, охватывающие разные континенты, ежемесячно отправляют морем миллионы контейнеров. Это делает ценообразование на фрахт важной составляющей затрат для международных грузоотправителей. Любая экономия на транспортных расходах может значительно увеличить прибыль этих компаний.
Такая цифровая транспортно-экспедиционная компания, как Freightwalla, использует свою цифровую платформу для связи с несколькими перевозчиками для сбора предложений по фрахту и расписаний рейсов. Они предоставляют эту информацию международным грузоотправителям, которая может быть использована для оптимизации их графика перевозок путем нахождения правильного баланса между стоимостью перевозки и сроками доставки. Таким образом, они могут определить наиболее подходящий вариант для каждой отправки. В результате экономия со временем может увеличиваться с каждой отправкой и приводить к непосредственному повышению эффективности.
Благодаря оцифровке сокращается время бронирования и документирования
Для успешного выполнения международных перевозок затрачиваются бесценные человеко-часы. У большинства производителей есть крупные команды логистов, время которых в основном уходит на:
поиск наиболее дешевых вариантов доставки путем запроса у нескольких экспедиторов и перевозчиков посредством телефонных звонков и электронных писем, что может занять несколько дней;
оценка различных доступных вариантов для определения того, который обеспечивает идеальное соотношение затрат и времени. на это могут уйти часы; и
заполнение документации с использованием физических документов, многократных циклов печати и сканирования, а также электронных писем, что может занять несколько дней.
Партнер по цифровому экспедированию может предложить наилучшие варианты доставки в течение нескольких секунд, а не дней, экономя несколько человеко-часов работы. Цифровая платформа Freightwalla также позволяет грузоотправителям удобно и совместно оформлять свои товаросопроводительные документы, такие как коносамент (BL), Инструкции по доставке (SI) и упаковочный лист, без сканирования, печати или отправки чего-либо по электронной почте. Цифровая платформа также сводит к минимуму вероятность ошибок в документации, тем самым сводя к минимуму вероятность задержек из-за неправильной документации.
Обеспечение наглядности с помощью отслеживания в режиме реального времени и упреждающих уведомлений
Затраты на транспортировку запасов являются важной составляющей общих затрат на логистику. Компании пытаются сократить транспортные расходы, выстраивая более гибкую цепочку поставок, которая сводит к минимуму затраты на складские запасы. Однако они также не могут рисковать нехваткой товаров и неспособностью удовлетворить меняющийся спрос на рынке. Для оптимизации своих запасов производителям требуется большая прозрачность своих цепочек поставок, что требует получения информации о своих грузах в режиме реального времени во время транспортировки. В то время как традиционные экспедиторы не могут обеспечить такую наглядность, цифровые экспедиторы позволяют осуществлять сквозное отслеживание грузов. Фактически, Freightwalla идет еще дальше и предлагает информацию об отслеживании отправлений даже при перегрузке, чего не хватает в традиционной отрасли.
Сотрудничая с цифровым экспедитором, производители могут сделать свои цепочки поставок более надежными, гибкими и, следовательно, более эффективными. Покупатели могут отслеживать свои грузы по мере их перемещения из порта в порт и планировать свои операции на основе этой информации, что приводит к снижению затрат на хранение при постоянном поддержании адекватного уровня запасов. Продавцы могут использовать эту информацию для уведомления и упреждающего информирования своих клиентов о любых потенциальных задержках, чтобы обеспечить большую удовлетворенность клиентов, тем самым укрепляя доверие, а также хорошую репутацию.
Объединение процессов выставления счетов и отчетности на онлайн-платформе
Быстрое выставление счетов и бухгалтерские процессы, особенно когда речь идет о тысячах заказов, могут быть затруднены с помощью таких дискретных средств, как электронная почта. Поскольку счета-фактуры, квитанции и отчеты разбросаны по разным местам и устройствам, бухгалтерским командам сложно выверять счета и создавать отчеты. Эти процессы могут привести к дополнительным затратам из-за дополнительных человеко-часов, а также могут быть подвержены ошибкам и несоответствиям.
Цифровая платформа, подобная той, которую Freightwalla предлагает своим клиентам, помогает им управлять всеми документами, связанными с заказами, на единой платформе. Платформа также позволяет производителям создавать ежемесячные и ежедневные отчеты для ведения учета и аналитических целей. И все это делается за значительно меньший промежуток времени и упрощенным способом, что приводит к дополнительной экономии.
Это лишь некоторые из многочисленных способов, с помощью которых производители используют цифровое экспедирование грузов для повышения эффективности своих организаций. В дополнение к этим преимуществам Freightwalla также предлагает производителям другие специальные услуги, такие как тестирование груза перед отправкой и наземная транспортировка, которые значительно облегчают жизнь всем участникам производственных цепочек поставок.