Вы когда-нибудь сталкивались с проблемами тайм-менеджмента на работе? Только представьте, каково это — с оптимизмом приступать к работе, а потом что-то случается! Вы сталкиваетесь с задержками. Здесь нарушается план на день. Далее следует разочарование, поскольку вы спешите завершить работу вовремя.
Планирование очень важно для каждого предпринимателя. Каждый раз, когда проект откладывается, в конце дня вы несете убытки. Вот советы о том, как вам следует планировать свой день как предпринимателю.
Избегайте многозадачности
Многозадачность — серьезная ловушка, если вы недостаточно подготовлены. В какой-то момент вы почувствуете, что вам нужно выполнять некоторые задачи вместе, потому что вы думаете, что сможете выполнять их эффективно и быстро. Вы просто прострелите себе ногу, если попытаетесь это сделать.
Просто начните с отслеживания того, сколько времени вы тратите на выполнение конкретной задачи. Инструменты Mango Practice Management программное обеспечение для учета рабочего времени и выставления счетов могут помочь в отслеживании рабочего времени и выполнении таких задач, как отчетность, выставление счетов, управление сроками выполнения работ и планирование в масштабах всей фирмы. Независимо от того, выставляете ли вы счета по часам или по проектам, отслеживание времени имеет решающее значение, поскольку помогает понять прибыльность вашей работы.
Составьте распорядок дня
Один из наиболее эффективных способов планирования своего дня — составить расписание и убедиться, что вы его придерживаетесь. Это важный шаг в обучении распределению рабочего времени. Будучи предпринимателем, даже не пытайтесь начинать свой день без составленного списка дел.
Изложение всего на бумаге не позволит вам оставаться на рабочем столе в офисе, не зная, что делать дальше. Вы всегда можете спланировать свой день накануне вечером, чтобы утром не тратить много времени на раздумья о том, что вам следует добавить в список.
Разумно расставляйте приоритеты
Составляя свой список дел, вы должны разумно расставлять приоритеты. Есть задачи, которые должны быть приоритетными. Вам предстоит определить наиболее срочную задачу, которую вы должны выполнить в первую очередь. Начните составлять список дел с исключения задач, которые, по вашему мнению, вам не следовало бы выполнять в первую очередь.
Затем определите наиболее важные из них в порядке их приоритета. Начинать с самых простых задач всегда вредно. Просто относитесь с большим уважением к каждой задаче, добавленной в список. В конце концов, именно вы будете выполнять все эти действия.
Устанавливайте временные ограничения для задач
Это будет просто пустой тратой времени, если вы потратите слишком много часов на выполнение определенной задачи и проигнорируете другие, приносящие прибыль. Эффективное планирование своего дня, чтобы избежать пустой траты времени, должно включать установление временных ограничений на выполнение задач вместо того, чтобы работать до тех пор, пока вы не закончите.
Все задачи из списка дел одинаково важны. Если вы не сможете эффективно следить за своим временем, вам будет казаться, что вы никогда ничего не отмечаете. Установите устойчивый темп своего рабочего процесса с короткими перерывами между каждой работой.
Научитесь говорить «нет»
В течение вашего обычного дня вы столкнетесь с некоторыми трудностями, даже если у вас есть хорошо составленный список дел, которые вы должны сделать. Существуют внешние силы, которые будут мешать вашему распорядку дня, если вы не будете их устранять.
Единственный способ узнать, насколько вы уважаете время, отведенное для определенного вида деятельности, — это сказать «нет» на просьбу сосредоточиться на важных задачах, связанных с вашим бизнесом. И если это запрос, который никуда вас не приведет, не бойтесь отпустить его. Вместо того, чтобы выполнять задачи, которые не принесут никакой пользы, сосредоточьтесь на задачах из списка.