Общение необходимо при каждой удаленной работе. В этой статье перечислены эффективные стратегии, которые вы можете использовать для улучшения общения с удаленными сотрудниками.
Удаленная работа стала популярной среди различных организаций по всему миру. Многие люди предпочитают ее работе внутри компании и заявляют, что они более продуктивны и активны при удаленной работе. Единственное, что работодатели и сотрудники находят сложным в удаленной работе, — это общение и вовлеченность.
Как вы взаимодействуете со своими удаленными сотрудниками?
Что ж, ответ заключается в общении. Надежная коммуникационная платформа с удаленными сотрудниками может построить более прочные отношения между компанией и подчиненными и помочь в индивидуальном росте и развитии компании. Однако многие компании, занимающиеся удаленной работой, по-прежнему сталкиваются с недостатком общения со своими удаленными сотрудниками и всегда ищут способы улучшить его.
Коммуникация — большая проблема при удаленной работе, но вы можете улучшить ее в большей степени, используя некоторые эффективные стратегии. В этой статье упоминаются некоторые меры, которые вы можете предпринять, чтобы улучшить свое общение с удаленными сотрудниками.
Ознакомьтесь: Преимущества найма удаленных сотрудников
Проводите Частые Видеоконференции
Ваш работодатель легко может проигнорировать вас, если вы работаете из дома. Вы начнете изолировать себя не только физически, но также ментально и эмоционально. Это может создать дистанцию между вами и вашей компанией, что также может негативно сказаться на производительности вашей работы.
Проведение онлайн-совещаний — один из способов улучшить коммуникацию с вашими сотрудниками и работодателем. Компаниям, которые перешли на удаленную работу, следует часто проводить видеоконференции для решения повседневных задач или других важных вопросов. Это может послужить ледоколом для обеих сторон, и они лучше узнают друг друга.
Используйте правильное программное обеспечение
Ваша удаленная команда должна быть в курсе событий с помощью платформы управления проектами, которая постоянно информирует их о задачах команды, расписаниях и встречах. Это создаст онлайн-среду для совместной работы, где каждый сможет делиться своими задачами, комментировать друг друга и создавать идеальную рабочую атмосферу. Создайте четкий канал связи для проведения встреч в любое удобное для вас время. Slack или Google Meet — хороший пример программного обеспечения для онлайн-встреч.
Здоровайтесь Каждое утро
Отсутствие взаимодействия с людьми и структурированности — один из недостатков удаленной работы. Однако вы всегда можете предпринять шаги, чтобы создать привлекательную обстановку, даже всего на несколько минут. Начинать рабочий день без приветствия коллег по работе может быть немного скучновато. Итак, почему бы не поприветствовать всех в общей группе словами ‘доброе утро, хорошего дня» или подобными сообщениями. Всем нравится, когда им желают добра, и, поступая так, они почувствуют себя лучше и начнут свой день с позитивного настроения. Вы также заметите замечательные различия, поскольку все будут отвечать на ваше приветствие, и вы почувствуете связь.
Будьте доступны всегда
Если вы являетесь руководителем своей команды, вы должны немедленно реагировать на любые проблемы, с которыми могут столкнуться ваши сотрудники или команда. Запоздалый ответ может быть признаком плохого общения, и ваши сотрудники не будут чувствовать себя услышанными. Всегда используйте один и тот же канал связи для общения, чтобы они знали, где с вами связаться. Лучший способ — использовать инструменты обмена сообщениями, которые позволяют людям общаться друг с другом по мелким повседневным вопросам.
Не занимайтесь мелким менеджментом
Вам может быть трудно управлять своей командой удаленно и видеть их прогресс за день. Однако, если вы будете звонить им по нескольку раз в день просто для того, чтобы узнать, чем они заняты и выполнили ли они задачи или нет, это отпугнет их. Ваши сотрудники — взрослые люди, и при таком микроменеджменте они будут постоянно испытывать стресс. Поэтому не бомбардируйте их звонками и позвольте им выполнять свою работу, доверяя им.
Играйте в виртуальные игры
Создание команды необходимо для того, чтобы сделать работу возможной и создать культуру продуктивности в компании. Удаленная работа может сделать это еще более сложной задачей. Тем не менее, вы можете установить некоторые интервалы для игры в онлайн-игры и других мероприятий с сотрудниками, чтобы укрепить личные и социальные связи между членами команды. Вы можете либо поиграть в многопользовательские игры, разгадать загадки, либо выбрать тему и обсудить ее с ними.
Отмечайте Дни рождения
Гораздо сложнее отмечать дни рождения удаленных сотрудников. Таким образом, вместо того, чтобы просто поздравить их текстовым сообщением и затем продолжить свою работу, ваша компания может отправить им подарок или торт с пожеланием ко дню рождения. Это заставит их почувствовать, что их ценят, и они запомнят этот жест на всю жизнь.
Заключительные соображения
Структура каждой команды и компании уникальна, и менеджеры должны сами определять условия общения с сотрудниками. Однако после найма удаленных сотрудников вам потребуется надежная коммуникация, поскольку она играет важную роль в том, чтобы сотрудники чувствовали себя связанными, чтобы они знали, что их считают частью компании, в которой они работают.