Что же такое глубокая работа и как она помогает вам оставаться сосредоточенным

Термин “Глубокая работа” впервые был введен Кэлом Ньюпортом, профессором компьютерных наук в Джорджтаунском университете.^[1] Он продолжил развивать эту идею в своей бестселлерной книге 2016 года под соответствующим названием «Глубокая работа: правила целенаправленного успеха в отвлеченном мире«.

Что такое глубокая работа? По словам самого Ньюпорта:

“Глубокая работа относится к профессиональной деятельности, выполняемой в состоянии свободной от отвлекающих факторов концентрации, которая доводит ваши когнитивные способности до предела. Эти усилия создают новую ценность, улучшают ваши навыки, и их трудно повторить ”.

Проще говоря, это сосредоточение на ваших самых важных и сложных задачах. Когда вы сможете это делать, в конечном итоге вы будете работать умнее, а не усерднее каждый день. Что еще более важно, у вас будет более осмысленная жизнь.

Как глубокая работа помогает вам сосредоточиться

У глубокой работы много преимуществ. Вот мои любимые способы, с помощью которых глубокая работа может помочь вам стать намного продуктивнее и эффективнее распоряжаться своим временем и своей работой.

1. Незначительные отвлекающие факторы исчезли

Как часто вы получали текстовое сообщение со словами: “Вы получили мое электронное письмо?” Проверка электронной почты — одна из самых больших трат времени. Просто глядя на сообщение, вы отвлекаетесь от того, что важно.

По оценкам, время перефокусировки составляет от трех до 21 минуты. Отключение уведомлений останавливает эти ненужные перерывы и позволяет вам сосредоточиться на своей работе без эффекта остаточного внимания.

2. Спокойное, глубокое рабочее время позволяет вам думать

Когда мы позволяем всем этим отвлекающим факторам войти в нашу жизнь, узнать больше, мы обнаруживаем, что времени на размышления практически нет. И все же мышление является важным компонентом, если мы хотим производить качественную работу.

Уделяя себе время каждый день для глубокой работы, вы сможете ясно мыслить и начнете производить более качественную работу.

3. Начинаете чувствовать себя более удовлетворенным

Когда вы начнете уделять больше времени важной работе, вы почувствуете себя более удовлетворенным. Это результат того, что вы выполняете важную, полноценную работу и сокращаете количество времени, которое вы тратите на неважные вещи.

4. Совершайте меньше ошибок, и качество вашей работы улучшится

Когда вы постоянно отвлекаетесь от текущей работы, вы совершаете больше ошибок. Когда вы позволяете себе оставаться сосредоточенным на одной задаче, вы совершаете меньше ошибок, потому что вам не нужно останавливаться и начинать работу.

Проблема с тем, что вы позволяете отвлекаться на свое рабочее время, заключается в том, что вы не полностью сосредоточены на работе. Уделяя себе полное сосредоточенное время на работе, вы естественным образом улучшите ее качество.

5. Требуется меньше времени для выполнения работы

Конечно, когда вы делаете меньше ошибок, вы тратите меньше времени на выполнение работы и пересмотр. Это дает вам больше времени для более качественной работы.

Когда вы полностью сосредоточены на важной работе, вы обнаружите, что выполняете намного больше за каждую сессию. Всего два часа в день, посвященных действительно важной работе, значительно улучшат ваш результат.

6. Сроки легко соблюдаются

Планируя глубокую работу в своем календаре на каждый день или неделю, вы можете с уверенностью планировать, когда будете выполнять работу в установленные сроки. Знание того, что у вас будут периоды непрерывного времени для работы над частью работы, даст вам уверенность, необходимую для соблюдения сроков.

7. Меньше стресса

Когда вы знаете, что у вас есть время, чтобы выполнять работу без перерывов, вы начинаете меньше беспокоиться о том, что вам нужно сделать. Отличным примером является написание этой статьи. У меня есть крайний срок, и я запланировал две глубокие рабочие сессии, чтобы написать и отредактировать его. Я не испытываю стресса, зная, что выполню ее вовремя.

8. Люди будут больше уважать ваше время

Один из страхов людей, планирующих глубокую работу, заключается в том, что они упустят что-то важное. Реальность такова, что это маловероятно, и даже если бы там было что-то важное, вы все равно увидели бы это после сеанса глубокой работы.

Вы когда-нибудь замечали, что люди в вашем офисе, которые общаются в чате, всегда жалуются на то, как мало у них времени на выполнение своей работы? Хотя может показаться, что эти люди популярны, реальность такова, что люди не уважают свое время.

Когда вы начнете спокойно заниматься глубокой работой, люди начнут гораздо больше уважать ваше время.

9. Улучшение самодисциплины и баланса между работой и личной жизнью

Одним из дополнительных преимуществ регулярных занятий глубокой работой является то, что вы обнаружите, что ваша самодисциплина становится сильнее. Самодисциплина — это основа достижения очень многих вещей в жизни, от ваших целей до улучшения вашего здоровья и отношений.

Многие из причин, по которым нам трудно поддерживать баланс между работой и личной жизнью, заключаются в том, что большая часть работы, которую нам приходится выполнять, выполняется урывками. Когда это происходит, часто возникает необходимость выполнять догоняющую работу по вечерам или в выходные.

Глубокая работа предотвращает это, потому что вы работаете над важной работой в сосредоточенном состоянии, что приводит к тому, что большая часть вашей работы выполняется в установленные сроки.

Как долго длится глубокая работа?

На данный момент вам, должно быть, интересно, сколько времени вы должны посвятить глубокой работе. Кэл Ньюпорт предлагает заказать сеанс глубокой работы на непрерывный 90-минутный таймфрейм.

Однако на самом деле это не будет достигнуто в самом первом случае. Вы можете начинать медленно, используя промежутки времени, которые вы можете выдержать, но придерживайтесь цели в 90 минут, как предложил Кэл Ньюпорт.

Максимальное время, которое вы можете ежедневно посвящать глубокой работе, составляет 4 часа. Основная причина этого заключается в том, что людям трудно сохранять концентрацию внимания сверх этого предела. Итак, вы можете понять, что вечернее время лучше всего подходит для сеансов глубокой работы, поскольку вы можете планировать непрерывные сеансы.

Клэр Эванс, тренер по тайм-менеджменту и продуктивности, говорит, что время, которое можно выделить на глубокую работу, полностью зависит от личных потребностей человека.^[2] У некоторых людей концентрация внимания длится два часа, в то время как другим может хватить только 20-25 минут, чтобы не отвлекаться.

Лучше всего начинать с ограниченных временных рамок, а затем наращивать каждую неделю.

По ее собственным словам,

“Запланируйте время глубокой работы в своем календаре и заблокируйте его. Сделайте ее такой же не подлежащей обсуждению, как и ваши обязательства перед другими людьми, потому что вам нужно отнестись к ней серьезно, если вы хотите, чтобы она была эффективной ”.

9 основных правил для глубокой работы

Но как вы можете выполнять глубокую работу более эффективно? Вы можете начать с соблюдения этих 9 правил глубокой работы для целенаправленного успеха в отвлеченном мире.

1. Поймите, как вы работаете

Если вы хотите внедрить глубокую работу в свою жизнь, сначала вам нужно выбрать философию планирования, которая лучше всего соответствует тому, как вы работаете и живете. По словам Ньюпорта, существует четыре философии планирования:

• Монашеский: это когда вы сосредотачиваете почти все свое время на глубокой работе, такой как деятельность с высокой нагрузкой. Таким образом, вы устраняете все другие отвлекающие факторы, такие как социальные сети.
• Бимодальный: здесь вы делите свое время между глубокой и поверхностной работой на еженедельной, ежемесячной или ежегодной основе. Например, вы можете потратить целую неделю только на высокоэффективные действия, но следующая неделя будет посвящена таким задачам, как проверка электронной почты или обновление слайд-презентаций.
• Ритмичный: здесь вы разделяете свой ежедневный график между глубокой и поверхностной работой, например, выполняете глубокую работу утром и откладываете мелкую работу на поздний вечер или вечер.
• Журналистика: при таком подходе вы вписываетесь в глубокую работу, когда в вашем расписании есть свободные места. Одним из примеров может быть отмена встречи — теперь вы можете выделить это время для глубокой работы. Другой способ — убить бесконечные встречи, они не помогают.

Экспериментируйте с каждым, если это необходимо. Ритмическая философия, вероятно, наиболее реалистична для большинства работников. Если вы не пишете книгу, большинство из нас могут сосредоточиться на глубокой работе только на долгое время или отложить определенные обязанности на потом. Кроме того, это самый простой и эффективный метод, потому что вы можете запланировать глубокую работу на то время, когда вы наиболее продуктивны.^[3]

2. Установите глубокие рабочие процедуры и ритуалы

Определив, как вы работаете лучше всего, вы должны понять, что у всех нас ограниченная сила воли. Это означает, что у вас есть дисциплина, позволяющая оставаться полностью сосредоточенным и сосредоточенным на задаче, над которой вы сейчас работаете.

Лучший способ добиться этого — мысленно подготовиться к глубокой работе, а также создать обстановку, которая побуждает вас оставаться сосредоточенным. Как объяснил Ньюпорт в своей книге:

“Ключ к выработке глубокой рабочей привычки — выйти за рамки благих намерений и добавить в свою рабочую жизнь рутину и ритуалы, призванные свести к минимуму количество вашей ограниченной силы воли, необходимой для перехода в состояние непрерывной концентрации и поддержания его”.

Глубокая работа заставляет вас решать, какая работа важна и какая работа окажет наибольшее положительное влияние на ваши проекты. Когда вы начнете регулярно практиковать глубокую работу, вы начнете больше сосредотачиваться на работе с высокой ценностью и меньше на работе с низкой ценностью.

Вот несколько способов разработать эти процедуры и ритуалы:

• Создайте утренние и вечерние процедуры, которые настроят вас на успех, например, просматривайте свой календарь утром и медитируйте вечером.
• Установите правила для погружения в свою глубокую работу.Например, когда вы сосредоточены на глубокой работе, вы закрываете дверь своего офиса и выключаете телефон, пока не придет время для перерыва.
• Работайте в обстановке, свободной от отвлекающих факторов и комфортной — не паркуйтесь у переполненного кафе с намерением выполнить глубокую работу.
• Определите, какой продолжительности вы хотите, чтобы сеанс глубокой работы был.Человеческий мозг может фокусироваться не так долго. Хотя это зависит от человека к человеку, опрос, проведенный Toggl, показал, что большинство людей могут сосредоточиться на задаче только на один-два часа.^[4] Начните с малого, с 15-минутных занятий, и переходите к более длительным занятиям.
• Обратите внимание на все, что помогает поддерживать глубокую работу, например, на специальные напитки, музыку, белый шум или инструменты. Убедитесь, что они у вас есть.

3. Расставьте приоритеты при использовании фреймворка 4DX

В Deep Work Ньюпорт выделяет фреймворк 4DX (4 дисциплины исполнения). Хотя она была разработана бизнес-консультантами для использования в компаниях, она также полезна, помогая отдельным лицам работать над тем, что важнее всего.

• Сосредоточьтесь на чрезвычайно важном.Это ограниченное количество критических и важных целей, для которых должны быть зарезервированы ваши часы глубокой работы.
• Действуйте в соответствии с основными мерами.При измерении вашего успеха используются две метрики: показатели отставания и опережения. Показатели задержки — это ваш результат, например, сколько сообщений в блоге вы написали сегодня. Показатели лидерства — это время, потраченное на глубокую работу, достижение прогресса в достижении ваших самых важных целей.
• Ведите убедительное табло.Имейте видимую систему отслеживания, такую как секрет производительности Сайнфелда “Не разрывай цепочку”.
• Создайте ритм подотчетности.Возьмите на себя ответственность, проводя ежедневные или еженедельные обзоры, чтобы увидеть свои достижения. Вы также можете использовать эту информацию для планирования на следующую неделю.

4. Примите скуку и делайте перерывы

Это может показаться контрпродуктивным, особенно в таком быстро меняющемся мире, но скучать совершенно нормально. На самом деле, Ньюпорт говорит, что:

“Чтобы добиться успеха в глубокой работе, вы должны перестроить свой мозг так, чтобы ему было удобно сопротивляться отвлекающим стимулам”.

Например, если вы стоите в очереди за едой, не прижимайте телефон к лицу. Вместо этого смиритесь со скукой и используйте это непродуктивное время для глубоких размышлений. Это тип медитации, который просит вас сосредоточить свое внимание на одной проблеме. Хитрость заключается в том, чтобы научиться возвращать свое внимание к конкретной проблеме, когда ваш разум начинает блуждать.

Кроме того, вам следует планировать ежедневные перерывы, чтобы отвлечься, например, от социальных сетей или болтливых коллег. Эти перерывы помогают вашему мозгу отдохнуть и зарядиться энергией для следующего сеанса глубокой работы. Таким образом, вы не боретесь с ними — вы просто планируете их в определенное время, чтобы они не мешали вам сосредоточиться.

5. Вычеркните мелкую работу из своей жизни

По словам Ньюпорта:

“Поверхностная работа — это не требующие когнитивных усилий задачи в стиле логистики, которые часто выполняются во время отвлечения. Эти усилия, как правило, не создают много новой ценности в мире, и их легко воспроизвести ”.

Другими словами, это напряженная работа.

Вы не хотите тратить слишком много времени на эти задачи. Например, вместо того, чтобы тратить большую часть дня на административные задачи и разрозненные встречи, выделите для них определенное время, например, проводите все свои встречи по вторникам и проверяйте входящие только три раза в день. А еще лучше, если у вас есть ресурсы, делегируйте или отдайте на аутсорсинг свою мелкую работу.

6. Отключитесь от сети

Вам не нужно впадать в крайность и буквально отключаться от внешнего мира. В конце концов, вам все равно может потребоваться некоторая активность в социальных сетях для вашего бизнеса. Но идея здесь в том, чтобы отключаться во время глубокой работы, чтобы оставаться сосредоточенным на 100%.

Самый простой способ сделать это — выключить телефон. Если вам это не нравится, переведите ее в режим полета или режим «Не беспокоить». Вы также можете отключить уведомления для электронной почты или социальных сетей или полностью выйти из них. Я добился большого успеха, удалив приложения для социальных сетей со своего телефона.

7. Будьте на одной волне с другими

Возможно, самая разрушительная сила, отвлекающая вас, — это другие люди. Они не делают это злонамеренно; они просто не знают, что невинный стук в вашу дверь может нарушить вашу концентрацию.

Сообщите своим коллегам, когда вы не хотите, чтобы вас беспокоили, закрыв дверь и повесив табличку “Не беспокоить”. Я делюсь своим календарем со своими сотрудниками, чтобы они знали, когда я свободен и когда я выделил время для глубокой работы.

Я также делаю это дома. Моя семья знает, что не следует связываться со мной в офисе, пока не придет время моих перерывов, если только это не срочно. Дома, если мне нужно немного поработать, они также знают, что не следует прерывать меня в моем домашнем офисе, пока я не подам сигнал, что я свободен.

8. Остановитесь, когда пришло время остановиться

Это удовольствие от вины, но мне нравится фильм Kingpin . В одной сцене Вуди Харрельсон помогает строить сарай, и раздается звонок на обед. Он немедленно останавливается и бежит за едой. Излишне говорить, что другие не могут удержать сарай, и он рушится.

Но это иллюстрирует хороший момент: когда прозвенит звонок на обед, пора прекращать работать. Это важно для глубокой работы, потому что это может мотивировать нас оставаться сосредоточенными. Если у вас есть только час на выполнение задачи, у вас нет времени ни на что другое. Что еще более важно, глубокая работа эффективна только тогда, когда вы задаете параметры, такие как начальная и конечная точки.

Подумайте о том, чтобы установить будильник, даже если это всего лишь старый школьный таймер, который предупреждает вас за пять минут. Это позволяет вам завершить работу и не выходить за рамки отведенного времени.

9. Знайте результат

Допустим, у вас есть планы пойти на концерт после работы с друзьями. Зная это, вы могли бы надеть более повседневный наряд и запланировать встречу с друзьями в ресторане неподалеку от места проведения. В зависимости от того, как поздно вы выйдете, вы можете планировать пойти на работу немного позже завтра. Даже если у вас была пара проблем по пути, например, вы застряли в пробке, вы знаете, чем закончится вечер: вы увидите потрясающее шоу с друзьями.

То же самое относится и к глубокой работе. Когда мозг знает результат того, чего вы пытаетесь достичь, он будет оставаться сосредоточенным на этой деятельности, пока она не будет завершена к вашему удовлетворению. Идея, лежащая в основе глубокой работы, проста: более целенаправленно распоряжайтесь своим временем, сосредоточившись на вещах, которые приближают вас к достижению ваших целей.Это побуждает вас более бережно относиться к своему времени, даже если это означает выход из социальных сетей и отказ от запросов.

4 шага, как использовать глубокую работу для повышения производительности

1. Используйте временные блоки в своем календаре

Первый шаг к использованию преимуществ глубокой работы — заблокировать тайм-аут в своем календаре. Для этого просмотрите свой календарь на следующий день и определите, где у вас будет один или два свободных часа для сосредоточенной работы^[5].

В идеале, один час утром и один час днем — это то, что вам нужно, но будьте гибкими. Если у вас относительно свободное утро и встречи во второй половине дня, выделяйте время только утром.

2. Найдите свое лучшее время

Некоторые люди от природы утренние люди, а другие от природы ночные люди. Чтобы извлечь выгоду из глубокой работы, планируйте сеансы глубокой работы, когда вы будете в лучшей форме.

Для меня это раннее утро. Я делаю всю свою целенаправленную работу с 6 до 8 утра, где это возможно. Я обнаружил, что между 6 и 8 утра меня также реже беспокоят, и в это время вряд ли будут какие-либо встречи.

3. Найдите тихое место для работы

Если вы останетесь на своем обычном рабочем месте и попытаетесь сосредоточиться на работе, вас кто-то или что-то прервет.

Постарайтесь найти тихое место для выполнения своей работы. В офисе найдите конференц-зал, где вы сможете работать без помех. В качестве альтернативы, если вам это разрешено, проводите сеансы глубокой работы в местном кафе или дома.

То, что вы ищете, — это обычное место, где вы можете выполнять глубокую работу, которая позволит вам быстро перейти в режим сосредоточенной работы. Использование одного и того же места настроит вас на правильный лад, как только вы сядете и начнете.

4. Решите, над чем вы будете работать накануне

Этот шаг имеет решающее значение, потому что, если вы не спланируете, над чем будете работать, прежде чем сесть за глубокую работу, вы потратите драгоценное время на поиски того, чем заняться.

Я рекомендую вам потратить 10 минут до окончания рабочего дня, чтобы решить, над чем вы будете работать во время вашего сосредоточенного рабочего времени. Дополнительным преимуществом при этом является то, что вы даете своему подсознанию время для разработки творческих идей для проекта, над которым собираетесь работать.

Примеры глубокой работы от успешных людей

Вот несколько примеров, которые помогут вам лучше понять, как другие используют глубокую работу и какую пользу она принесла этим известным личностям.

1. Тим Кук

Тим Кук, одна из самых успешных личностей, известная во всем мире как генеральный директор Apple, начинает свой рабочий день до 4 утра. Интересно, почему? Согласно интервью, он говорит, что раннее утро не отвлекает, и поэтому это помогает ему лучше контролировать и планировать свои рабочие стратегии. ^[6]

2. Билл Гейтс

Основатель Microsoft Билл Гейтс называет это “неделей размышлений”. Каждый год он проводит две недели один в своей хижине в лесу. Он обязательно проводит это время в одиночестве два раза в год, чтобы оставаться с этими мыслями и очищать свой разум, изолируясь от внешнего мира. В это время он остается полностью отключенным от своей семьи, друзей и работы. Гейтс проводит это время за чтением и размышлениями.

Если вам интересно, как это может помочь, позвольте мне просто сказать вам следующее – Билл Гейтс разработал план для Microsoft Tablet P.C. Во время одной из этих “Недель размышлений”.

3. Albert Einstein

Ученый Альберт Эйнштейн был интровертом и предпочитал проводить время в одиночестве. Но его причины для этого были интригующими. Он сказал: “Монотонность и одиночество спокойной жизни стимулируют творческий ум”.

4. Уоррен Баффет

Уоррен Баффет, один из самых богатых людей в мире, является интровертом. Он предпочитает часто проводить время в одиночестве. Одним из основных преимуществ, которые он получил от этого, является то, что он получил всю концентрацию, необходимую для того, чтобы стать экспертом.

Многие люди впадают в панику и принимают поспешные решения, которые приводят к опасности. Однако Баффет может действовать мудро в таких случаях, поскольку он развил эту способность ясно мыслить, когда другие не могут.

5. Сьюзан Кейн

Сьюзан Кейн, автор книги Quiet: сила интровертов в мире, который не может перестать говорить, говорит, что способность проводить время в одиночестве и ясно мыслить во время работы — одна из главных причин успеха Уоррена Баффета.

6. Джефф Вайнер

Старший аналитик Джефф Вайнер планирует от 30 до 90 минут каждый день, чтобы ничего не делать. Он использует это время, чтобы позволить себе обдумать происходящее вокруг и подумать.

Вайнер говорит,

“Сначала эти буферы казались поблажками. Я мог бы использовать это время, чтобы наверстать упущенное на встречах, на которые я отказался или сказал «нет». Но со временем я понял, что эти перерывы не только важны, но и абсолютно необходимы для выполнения моей работы. Буфер — это лучшая инвестиция, которую вы можете сделать в себя, и самый важный инструмент повышения производительности, который я использую ”.