Растущее использование ПК полностью изменило рабочий сценарий предприятий и уменьшило представление о бумажной работе как о своей основе. Хотя многие предприятия по-прежнему полагаются на бумажные документы; несмотря на распространение электронных устройств для хранения документов и электронной почты для общения. Именно здесь вступает в игру безбумажный переход к программному обеспечению.
Безбумажный доступ к программному обеспечению означает, что вы можете хранить документы, управлять ими и архивировать их в цифровом виде с помощью приложений для безопасного хранения файлов, систем управления документами и онлайн-сервисов обмена документами. Это также устраняет необходимость в физической системе подачи документов или распечатке большого количества документов, таких как счета-фактуры и бланки.
Преимущества безбумажного перехода в качестве стоматолога
Безбумажный переход имеет множество преимуществ для стоматологов.
Экономия средств: Безбумажный переход может помочь снизить затраты, связанные с бумагой, чернилами и другими расходными материалами, используемыми в стоматологической практике.
Упрощенные рабочие процессы: Переведя операции в цифровую форму в вашей стоматологической клинике, вы сможете создать более эффективные рабочие процессы и гарантировать, что все задачи выполняются вовремя.
Повышенная безопасность данных: Бумажные записи уязвимы к физическому повреждению или краже, тогда как цифровые записи можно надежно хранить в облаке или на внутреннем сервере с функциями контроля доступа.
Упрощенный доступ: К цифровым записям можно получить доступ из любого места в любое время, при условии, что у вас есть подключение к Интернету.
Экологичность: Использование стоматологического программного обеспечения помогает снизить воздействие на окружающую среду за счет устранения отходов, связанных с использованием бумаги.
Шаги по переходу к безбумажному использованию стоматологического программного обеспечения
В нынешнюю эпоху нет сомнений в том, что стоматология сильно изменилась за последние 20 лет. Следовательно, стоматологи могут создать более эффективную практику, которая обходится дешевле и позволяет компании расширяться дальше. Большинство практиков понимают, что в стоматологическом кабинете всегда будет документация; будь то выписка о выписке, страховой полис или копия изображения, документация всегда будет частью стоматологии.
Вот способы безбумажного доступа к стоматологическому программному обеспечению:
● Цифровые системы
Внедрение цифровых систем помогает стоматологическим кабинетам во многих отношениях. Цифровые системы помогают упростить административные и клинические задачи, сократить бумажную волокиту и объем ручного хранения, сэкономить время и деньги, повысить удовлетворенность пациентов и создать лучшую рабочую среду. Эти системы включают электронные медицинские карты (EHRs), системы обучения пациентов (PES), системы управления практикой (PMS), электронную обработку претензий (ECP) и другие программные приложения.
● Управление изображениями
Управление изображениями — одна из важнейших частей любой организации или больницы. Вот почему различные программы управления предлагают модули управления изображениями, такие как Dentrix с Dexis, Eaglesoft с Advanced Imaging и др. Эти модули интегрированы с программным обеспечением для управления поведением и лучше всего работают с цифровыми носителями данных брендов.
● Программное обеспечение для управления проектами
Программное обеспечение для управления проектами — это цифровой инструмент, который помогает организациям управлять информацией, связанной с проектами, такой как планы, задачи, затраты, сроки и ресурсы, и обмениваться ими. Такое программное обеспечение может помочь организациям эффективно планировать и отслеживать свои проекты для обеспечения успешного завершения. Оно также позволяет организациям отслеживать работу команды и измерять успешность своих проектов.
Заключение
Переход на стоматологическое программное обеспечение может оказаться сложной перспективой для небольших клиник, но при правильном руководстве и поддержке это может упростить административные задачи и оптимизировать операции. При наличии правильных инструментов стоматологическое программное обеспечение может помочь сократить время, затрачиваемое на оформление документов и ввод данных, позволяя вам больше сосредоточиться на уходе за пациентом. Безбумажный переход является неотъемлемой частью успешной практики и может помочь вам оставаться конкурентоспособными в постоянно меняющемся мире современной стоматологии. Найдите время, чтобы изучить все ваши варианты, найти подходящее стоматологическое программное обеспечение для ваших нужд и переключитесь на него сегодня!