Написание бизнес-предложения — одна из самых сложных задач для любого бизнеса. Это особенно актуально, когда вы создаете документ для клиента, который не знает, что ему нужно, но знает, чего он хочет. Чтобы упростить написание бизнес-предложения, используйте простой в использовании и настраиваемый шаблон бизнес-предложения.
Совет № 1: знайте, что шаблоны бизнес-предложений могут помочь вам достичь ваших целей.
Есть много положительных причин для использования <a>шаблона бизнес-предложения</a>. Одним из основных преимуществ является кастомизация. Бизнес-предложения, особенно те, которые создаются для заказчиков и заказчиц, имеют определенный формат. Большую часть вашего времени следует уделять написанию содержания и обеспечению соответствия всего материала этому формату. Форматирование и шаблон должны быть простыми в использовании и сэкономят ваше время.
Совет № 2: в первую очередь сосредоточьтесь на содержании.
Хотя многие люди подходят к созданию бизнес-предложения со стороны формата, мы рекомендуем вместо этого начинать с содержания. Прежде чем вы начнете писать или выбирать шаблон, узнайте, какую информацию вам нужно включить. Тщательно изучите вашего клиента и его потребности при создании этого документа. Это гарантирует, что каждый раздел вашего предложения максимально соответствует его потребностям.
Совет № 3: Оцените макет вашего документа.
Составьте общее представление о продолжительности вашего бизнес-предложения после изучения потребностей вашего клиента. После того, как вы определили продолжительность, пришло время ознакомиться с шаблонами. Оцените каждый из них, бегло просмотрев каждый раздел, и определите, какой из них лучше всего соответствует вашему контенту. Вы должны быть в состоянии представить, как это будет выглядеть, когда вы закончите писать.
Совет № 4: Используйте шаблон, соответствующий объему вашего предложения.
Ваш шаблон бизнес-предложения должен соответствовать объему вашего предложения. Например, если вы определили, что ваше письмо с инвестиционным предложением или тематическое исследование будет занимать три страницы, выберите шаблон из трех страниц. Это гарантирует, что он соответствует вашему документу и не оставляет пустых или неиспользуемых мест. При использовании полноформатного шаблона бизнес-предложения включается каждый раздел, и ни один материал случайно не пропущен.
Совет № 5: узнайте, как внести изменения, прежде чем начинать его использовать.
Вы хотите убедиться, что знаете, как редактировать, добавлять и удалять содержимое вашего шаблона, прежде чем начнете его использовать. Неплохо нанять профессионала, который знает, как редактировать шаблоны, или того, к кому прилагается руководство по эксплуатации. Таким образом, вы сможете внести изменения, необходимые для вашего бизнес-предложения, без каких-либо хлопот.
Совет № 6: Убедитесь, что вы знаете, как использовать каждый элемент вашего шаблона.
Все необходимые элементы бизнес-предложения имеют решающее значение при закрытии продажи или получении финансирования. Убедитесь, что ваш шаблон включает все эти элементы, прежде чем начать писать. Многие образцы бизнес-предложений поставляются с графикой и логотипами, которые могут нуждаться в редактировании в зависимости от того, кому они принадлежат. Чтобы не было сюрпризов, знайте, что будет включено при покупке шаблона.
Совет № 7: Обеспечьте контроль качества.
При использовании любого шаблона бизнес-предложения важно убедиться, что вы получаете высококачественный контент. Потратив время на поиск автора, вы можете быть уверены, что ваш документ будет создан кем-то, кто знает, что делает. Если это невозможно из-за вашего бюджета или крайних сроков, поищите шаблон, который включает опцию поддержки редактирования. С Venngage все наши шаблоны предоставляются с помощью профессионального редактора без дополнительной оплаты!
Совет № 8: убедитесь, что он соответствует стилю вашей компании и брендингу.
Ваше бизнес-предложение должно соответствовать вашему бренду настолько, насколько оно соответствует его потребностям. Используя соответствующие цветовые темы и шрифты, вы сможете создать целостный красивый конечный продукт. Это поможет укрепить ваш авторитет и создать впечатление о профессиональной компании.
Совет № 9: Вычитайте свой документ перед его доработкой.
После того, как вы доработаете шаблон бизнес-предложения, вычитайте его, чтобы убедиться, что все ошибки или несоответствия будут обнаружены и исправлены. Часто сохраняйте документ, чтобы избежать потери работы, если что-то случится. Venngage автоматически сохраняет все наши шаблоны по мере работы, так что это не проблема!
Совет № 10: Сохраните окончательный вариант для использования в будущем.
Сохраните конечный продукт после того, как вы его тщательно вычитаете. Таким образом, если вам понадобится внести другие предложения в будущем, их можно будет быстро и легко сделать с помощью этого шаблона, а не начинать все с нуля. В Venngage доступны сотни красивых шаблонов бизнес-предложений на любой случай!
Итог
С помощью шаблона бизнес-предложения вы сможете относительно быстро заполнить пробелы и подготовить основной документ в течение 15 минут или меньше. Многих людей пугает идея создания бизнес-предложения, потому что они думают, что только на то, чтобы освоить основы, уйдут часы. Однако с хорошим шаблоном бизнес-предложения вы сможете заполнить документ в кратчайшие сроки.