После дорожно-транспортного происшествия мы все знаем, что сбор свидетелей важен для последующего доказательства ответственности. Не менее важно, чтобы сотрудники, которые считают, что они подверглись дискриминации на рабочем месте, делали заметки, документировали события и, по возможности, идентифицировали свидетелей. Хотя этот процесс не заменит расследование, проводимое отделом кадров компании или EEOC, сбор этой информации во время дискриминации, домогательств и / или возмездия может гарантировать, что при проведении «официального” расследования оно будет проведено тщательно.
Ниже приведен полезный список советов, которые дадут некоторое представление о том, как собрать документацию, которая поможет вашему делу, если вы решите нанять юриста по неправомерному увольнению и подать иск.
5 Основных рекомендаций по документированию случаев дискриминации на рабочем месте
Запишите, что произошло, когда и кем. Не упускайте деталей. При необходимости отправьте этот рассказ самому себе по электронной почте. Будьте ясны и лаконичны: ваши заметки лягут в основу ваших бесед со следователями. Они могут даже стать доказательствами в последующем арбитраже или судебном разбирательстве.
Дискриминация не заканчивается у дверей вашего представителя по персоналу. Документируйте каждую вашу встречу с HR, записывая, что было сказано, кто это сказал и насколько восприимчивым был HR к вашим жалобам.
Документируйте все, что вам сказал любой свидетель. Даже если фраза была безобидной (“Вау, не могу поверить, что он это сказал!”), это может быть важно. Свидетели часто “забывают” то, что они слышали или видели, и запись того, что они вам рассказали, поможет освежить их память или, возможно, помешает им отказаться от поддержки вас.
Не упускайте детали. Легко записать выводы (“Меня домогались”). Это вам не поможет. Вместо этого запишите, что вам было сказано или сделано. Где стоял этот человек? Каким был его или ее тон голоса? Что произошло непосредственно до и после домогательств? В конечном итоге вас попросят воссоздать ситуацию, и лучше увековечить ее как можно раньше.
Наконец, не забудьте сохранить все доказательства, имеющие отношение к инциденту. Отправьте свои заметки себе по электронной почте или распечатайте их. Сохраните свой календарь на бумажном носителе или сделайте его копии. Если вы пользовались своим мобильным телефоном, сохраните копию счета, чтобы показать, что вы совершали определенные звонки.
Этот контрольный список будет чрезвычайно ценным и поможет облегчить ваше дело, если вы решите нанять юриста по вопросам дискриминации на рабочем месте.