Если бы мы проанализировали все производственные затраты, то могли бы разделить их на три основные группы: материалы, накладные расходы и рабочая сила. В этом окончательном руководстве мы рассмотрим все эти различные способы, которые вы можете использовать для снижения общих затрат на ведение бизнеса, что поможет вам увеличить норму прибыли.
Снижение затрат за счет оптимизации рабочей силы
1. Сокращение заработной платы и рабочего времени
Независимо от того, о каком бизнесе мы говорим, заработная плата обычно представляет собой самые большие расходы. Ее влияние возрастает по мере масштабирования компании, становясь все большим бременем для организации по мере прохождения ею своего естественного жизненного цикла. Именно поэтому предприятия стремятся передавать производство на аутсорсинг за рубежом, поскольку это позволяет им оставаться конкурентоспособными на мировом рынке.
Чтобы оставаться конкурентоспособными и осваивать новые рынки, некоторые организации вынуждены инвестировать в исследования и разработки. Это предполагает наем более высокооплачиваемой рабочей силы. Таким образом, организации приходится не только нанимать больше людей и заставлять их работать больше часов, но и платить им больше.
В попытке снизить эти затраты большинство организаций, как правило, передают работу на аутсорсинг, что эффективно снижает заработную плату. Они могут даже сократить количество часов и количество сотрудников, оставив для производства продукции лишь костяк команды.
2. Совершенствование внутренних процессов
Помимо перевода вашего оборудования за границу и увольнения персонала, существуют и другие способы снижения затрат на рабочую силу. Мы рекомендуем вам рассмотреть возможность улучшения внутренних процессов.
Например, менеджеры часто допускают ошибки, завышая расписание. Чрезмерное количество часов может показаться отличным на бумаге, увеличивая количество производимых единиц, но они также вызывают усталость сотрудников.
Чтобы улучшить ваши внутренние производственные процессы и повысить эффективность работы сотрудников, вы можете использовать многочисленные инструменты SaaS. Эти платформы подскажут, где именно вы проигрываете и как нанять своих сотрудников таким образом, чтобы они добивались большего меньшими затратами.
Снижение затрат на материалы и продукцию
3. Будьте более активны в отношениях с поставщиками и другими партнерами
Руководство часто совершает ошибку, успокаиваясь на своих партнерах. Они находят компанию, которая может предложить лучшую цену на материалы, и не пересматривают свою стратегию на долгие годы вперед. Вам следует не только вести переговоры со всеми онлайн-поставщикамикабельных лотков и партнерами, но и постоянно пересматривать эти цены или искать альтернативы.
Некоторые менеджеры неохотно пересматривают цены, поскольку считают, что это оттолкнет их партнеров. Имейте в виду, что пока вы приносите им деньги, они вряд ли прекратят эти отношения. Договориться о затратах еще проще, если в отрасли существует множество альтернатив.
4. Не переборщите с материалами
Говоря о материалах и инвентаре, одна из худших вещей, которые вы можете сделать, — это перепроизводство расходных материалов. Наличие большого запаса материалов на ваших складах привязывает к ним ваши наличные деньги. Вместо того, чтобы использовать его для ежедневных операций, вы вынуждены ждать, пока ваши запасы исчезнут.
Иногда менеджеры слишком боятся, что упустят потенциальные возможности, если у них не будет достаточного количества материалов для выполнения поступающих заказов. Вот почему вам следует рассчитать свой оборот. Не будьте слишком негибкими при прогнозировании запасов; время от времени пересматривайте свои запасы — это очень хорошая стратегия, которую должны внедрять все компании. В качестве альтернативы, вы также можете рассмотреть возможность получения SaaS для инвентаризации.
5. Меняйте материалы, когда появятся более дешевые
То же самое можно сказать и о материалах, и о поставщиках. Как только появится более дешевый материал, обязательно замените существующий, даже если это означает, что вам придется сменить поставщика.
Имейте в виду, что иногда не так очевидно, какой материал дешевле. Например, более дешевый материал может быть даже дороже с точки зрения простой числовой стоимости, но он может обеспечить экономию за счет повышенной долговечности и других улучшенных свойств.
Помимо прочего, вы можете значительно снизить свои общие затраты, если начнете использовать материалы, пригодные для вторичной переработки.
6. Сосредоточьтесь на новых технологиях и дизайне
Иногда неэффективный дизайн продукта может помешать вам сэкономить на материалах. Например, вы можете использовать более дорогие ресурсы только потому, что ваши текущие продукты не могут поддерживать использование более современных материалов.
Изменение вашего дизайна может повлиять на ваши затраты другим существенным образом. Например, это может позволить вам сократить общий объем используемых ресурсов. Или вы можете использовать новый дизайн для изготовления сложных, долговечных материалов, тем самым повышая цену продукции.
Сокращение накладных расходов
7. Рассмотрите влияние арендной платы
Арендная плата — это еще одна вещь, которая зависит от размера компании: чем больше вы становитесь, тем больше складских и офисных площадей вам потребуется. Некоторые компании довольно безответственны, когда дело доходит до аренды. Руководство может арендовать недвижимость ближе к рынку или просто для того, чтобы продемонстрировать эксклюзивность. Достаточно скоро эти издержки начнут душить бизнес.
Даже если вы решите переехать в другое место по тем или иным деловым причинам, убедитесь, что это действительно того стоит. Большинство производственных компаний могут преуспеть, имея склады и заводы за пределами центральной части города.
Как и все остальное в этом списке, стоимость аренды следует время от времени пересматривать, и вам следует выбирать более дешевую недвижимость, когда она доступна. Некоторые компании покупают временные тентовые конструкции, чтобы сократить расходы.
8. Подумайте об оптимизации затрат на техническое обслуживание
Еще одна вещь, которую вам нужно сделать, это оптимизировать расходы на техническое обслуживание. Нанимая компанию для проверки вашего оборудования, вам нужно найти достаточно опытного, но недорогого специалиста. Аналогично, вам нужно выполнить ремонт в нужное время. Редкое управление вашими машинами может привести к поломкам, в то время как слишком частая проверка может привести к ненужным простоям. В идеале вам следует проконсультироваться с производителями оборудования относительно наилучшего времени проведения технического обслуживания машины.
9. Контроль над прочими
Руководство производственных компаний слишком сосредоточено на общей картине, что часто забывает обо всех мелочах. По правде говоря, этим компаниям приходится учитывать все мелкие прочие расходы, которые имеют тенденцию накапливаться с течением времени. Существует множество предметов первой необходимости, от канцелярских принадлежностей до других мелочей, которые могут увеличить общие расходы компании.