Нет ничего лучше, чем пинать его обратно на заднем дворе с коктейлем в одной руке и еще одним в другой. Будь то барбекю или девичник, в вечеринках на открытом воздухе есть что-то действительно особенное. На открытом воздухе можно заняться различными повседневными делами, которые вы никогда не смогли бы сделать в помещении, например, поплескаться в бассейне или поиграть в поппер для вечеринок.
Планирование вечеринки может показаться напряженным занятием, но это не обязательно так. Вот как спланировать вечеринку на открытом воздухе, которая не пойдет наперекосяк:
#1 Выберите тему
Процесс планирования вечеринки должен начинаться с выбора темы. Таким образом, вы можете быть уверены, что остальная часть планирования пройдет гладко. Выбранная вами тема будет определять ваш дресс-код, украшения и так далее. Например, если выбранная вами тема связана с Рождеством, вы бы не стали использовать тропический декор, не так ли? Тематика может быть любой, какой вы захотите, например, пиратская вечеринка, вечеринка в саду или вечеринка, посвященная загадочному убийству. Просто убедитесь, что она подходит для детей, если вы планируете приглашать семьи на свое мероприятие на открытом воздухе.
#2 Рассылайте приглашения
Вам не нужно тратить сотни долларов на модные приглашения, которые ваши гости выбросят по окончании мероприятия. Вы даже можете отправить цифровые приглашения, если хотите быть экологичными. Вместо этого сосредоточьтесь на составлении информативного приглашения, в котором ваши гости узнают все, что им нужно знать, например, что надеть и нужно ли что-нибудь брать с собой. Дайте им представление о том, что будет происходить на мероприятии.
Если у вас запланированы мероприятия на свежем воздухе, обязательно сообщите об этом своим гостям заранее. Таким образом, они будут знать, какую обувь надеть. Кроме того, сообщите им о блюдах, которые вы будете подавать, чтобы они могли решить, нужно ли им есть заранее.
#3 Дизайн приглашения
Нет необходимости излагать все это по буквам. Заставьте дизайн говорить за себя. Если вы устраиваете вечеринку по случаю дня рождения ребенка, выбирайте красочные или мультяшные узоры. Если ваша тема — “Старый Голливуд”, поместите фотографию красной ковровой дорожки на обложку приглашения. Если ваше приглашение слишком многословно, есть большая вероятность, что ваши гости в конечном итоге проигнорируют важные детали.
Нужно ли вам запрашивать ответные приглашения?
Вам не нужно, но вы должны серьезно подумать об этом. Запросив приглашение на ответ, вы можете получить точную численность персонала и убедиться, что у всех есть место за столом.
#4 Найдите место проведения мероприятия
Имейте в виду, что некоторые места требуют доработки. Если ваше заведение предназначено для мероприятий на открытом воздухе, вам не придется много делать, потому что персонал заведения сможет вам помочь. Возможно, они также смогут предоставить вам столы, стулья и т. Д. Однако, если вы хотите устроить вечеринку на природе, вам придется потрудиться.
Вот несколько советов по организации вечеринки в “сыром” месте:
- Как вы будете получать электроэнергию и воду?
- Будут ли у ваших гостей доступ в туалет?
- Доступно ли это место? Как туда доберутся ваши гости?
- Безопасно ли подавать еду? Есть ли вредители в этом районе?
- Где будут парковаться гости, продавцы и команда?
#5 Экскурсия по месту проведения мероприятия
Где бы вы ни решили устроить вечеринку на открытом воздухе, обязательно посмотрите ее лично. Таким образом, вы сможете увидеть, что с этим можно сделать. Есть ли из зала вид на закат? Если это так, ваши украшения не должны этому мешать. Есть ли деревья вокруг места проведения? Вы можете повесить светильники, чтобы создать волшебную атмосферу.
Помимо эстетики, убедитесь, что она может вместить всех ваших гостей. Если вы приглашаете 30 человек, убедитесь, что вы действительно можете разместить 30 человек.
#6 Проверьте местные постановления
Что самое неприятное может случиться на вашей вечеринке на открытом воздухе? Ответ: появились копы, чтобы прикрыть это дело. Избавьте себя от стыда необходимости говорить своим гостям, чтобы они расходились по домам, получив сигнал “вперед” для проведения вечеринки на открытом воздухе. В зависимости от того, где вы живете, вам, возможно, придется получить разрешение, чтобы доказать, что ваше мероприятие является законным. Например, вам, возможно, придется получить алкогольную лицензию, чтобы подавать алкогольные напитки на вашем мероприятии.
Местные постановления также могут подсказать вам, что вы можете и чего не можете делать на вечеринке на открытом воздухе. Например, постановление о шуме в вашем городе позволяет вам определить, когда следует завершить вечеринку. Имейте в виду, что если вы не отнесетесь к таинствам серьезно, вам может грозить крупный штраф.
#7 Начните украшать
Если вы не занимаетесь организацией вечеринок, вам, вероятно, потребуется приобрести или арендовать украшения. Маловероятно, что один магазин продаст все украшения, которые вы ищете (если они есть, их, скорее всего, нет в наличии, особенно если вы покупаете оптом), поэтому обязательно начните делать покупки пораньше.
Не забудьте купить украшения, соответствующие вашей тематике. Если ваша тема — “Дикий Дикий Запад”, ковбойские сапоги, банданы и солома будут отличным выбором. Если вы хотите превратить свое заведение в сказочную страну, подходящую для фей, идеи декора включают крылья бабочек, цветы и подвесные светильники.
Понятно, что вы хотели бы потратить как можно меньше на декор. В конце концов, не каждый день вы устраиваете мероприятие на открытом воздухе. Вот почему вам следует подумать о найме профессиональной компании по оформлению вечеринок. Они могут использовать декор, который у них уже есть, экономя вам тысячи долларов на декоре, который вы больше никогда не будете использовать. Итак, если вы устраиваете праздничную вечеринку, наймите службу праздничного декора в Южной Флориде, чтобы вам не нужно было покупать праздничный декор, который будет гнить только в вашем гараже.
#8 Создайте план резервного копирования
Ожидайте неожиданностей и составьте запасной план на случай, если все пойдет не так, как планировалось. На вечеринке на открытом воздухе многое может пойти не так, включая дождь, снег и неявку. Чтобы быть уверенным, что вы справитесь с любыми погодными условиями, приготовьте зонтики и палатки. Кроме того, попросите поставщиков быть на связи на случай, если ваш текущий поставщик решит отменить заказ в последнюю минуту. Помните, что если что-то может пойти не так, то все пойдет не так, так что лучше быть готовым.
Готовы приступить к планированию?
Как видите, планирование вечеринки на открытом воздухе не так сложно, как кажется. Все, что вам нужно, это время и внимание к деталям. Следуя приведенным выше советам, вы можете провести мероприятие на открытом воздухе, которое ваши гости запомнят на всю оставшуюся жизнь.