Вы обнаружили, что в вашем бизнесе теряются деньги? Это может быть связано с сезонными клиентами или просто с расточительным расходованием денег, в любом случае важно искать способы не только возместить потерянные деньги, но и сэкономить.
Сокращение операционных расходов — один из способов, с помощью которого предприятия могут сэкономить деньги, и один из лучших способов сделать это — внедрить программное обеспечение для управления бизнесом.
Подобное программное обеспечение может помочь бизнесу несколькими способами. Переход только на одно программное приложение может экономить тысячи долларов в год по той простой причине, что другие приложения, требующие ежегодной платы, теперь могут быть прекращены.
Программное обеспечение для управления бизнесом – экономия ваших денег
Чаще всего, как только компания видит, на что способно программное обеспечение для управления бизнесом, владельцы и менеджеры стремятся начать его использовать. Это не просто устранение необходимости в другом программном обеспечении, которое помогает программному обеспечению для управления бизнесом экономить ваши деньги. Это помогает снизить операционные расходы по целому ряду направлений.
- Увеличение количества преобразованных потенциальных клиентов – при использовании чего-либо, такого как программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (business CRM), вы можете создавать предложения и впоследствии сохранять их в файле клиентов. Затем вы можете настроить напоминания, которые будут предупреждать вас, если предложение не будет выполнено в течение определенного периода времени. Это дает вам больше возможностей конвертировать потенциальных клиентов в продажи и, конечно же, прибыль.
- Гарантируйте своевременное завершение проектов – обеспечивая своевременное завершение проектов, вы обнаружите, что удержание клиентов происходит намного лучше. Программное обеспечение для управления бизнесом может гарантировать, что проекты назначаются и отслеживаются в режиме реального времени. Это дает менеджерам и владельцам возможность очень быстро и легко проверять любые проекты, сроки выполнения которых могут приближаться. С помощью этого напоминания можно проверять, что проект продвигается должным образом. Использование этой функции гарантирует, что проекты всегда будут завершаться вовремя, что, в свою очередь, означает экономию средств в долгосрочной перспективе за счет лучшего удержания клиентов.
- Можно видеть календари сотрудников – такая прозрачность позволяет владельцам и менеджерам планировать проекты с учетом численности персонала. Обеспечение того, чтобы все сотрудники работали на полную мощность, в отличие от отвлечения их внимания на другие проекты, где они могут быть не нужны, может сэкономить вам деньги. Это повышает эффективность.
- Программное обеспечение для управления бизнесом, такое как Microsoft Dynamics 365 Business Central (считается одним из лучших продуктов Microsoft), основано на Интернете. Это означает, что к нему можно получить доступ в любой точке мира, где есть подключение к Интернету. Независимо от того, находится менеджер в офисе или в отъезде, к информации все равно можно получить доступ, что позволяет ему быть в курсе графиков, сроков реализации проекта и кадровых вопросов. Оно также может сэкономить деньги, поскольку при посещении потенциальных клиентов не требуются ноутбуки и мобильный Интернет.