Что такое вложенные данные

от

Что такое вложенные данные?
И зачем это выделять?

Прежде чем мы начнем, вам нужно понять, что я имею в виду, когда говорю “данные с разными уровнями” или “вложенные данные”.

Вот одна из электронных таблиц https://faq-word.ru/, которые мы будем использовать в наших примерах:

образец-электронная таблица

Наши данные выглядят так:

  • Классы
    • Итог семестра
  • Классы
    • Итог семестра
      • Итого за год
  • Классы
    • Итог семестра
  • Классы
    • Итог семестра
      • Итого за год

Как вы можете видеть, существуют согласованные уровни информации, и они повторяются: вложены друг в друга.

Вложенные данные не обязательно повторять это много раз, но это должно дать вам хорошее представление о том, что я имею в виду.

Зачем создавать схему для вложенных данных?

Мы рассмотрим некоторые интересные вещи, которые вы можете сделать с помощью этого позже, но в основном это касается упорядочивания и упрощения просмотра. Особенно, если ваша электронная таблица очень сложная, контуры могут значительно упростить просмотр и извлечение данных.

Схемы лучше всего работают с определенными типами данных, поэтому мы создали пример рабочей книги, который вы можете использовать для последующих действий.

В этой статье мы рассмотрим много вопросов, так что берите ее сейчас и давайте начнем!

Группировка ваших данных

Первое, что вам нужно сделать, это сгруппировать ваши данные.

Это сообщает Excel, какие части данных принадлежат друг другу и на каких уровнях они являются частью.

Самый простой способ сделать это — заставить Excel автоматически выделять ваши данные.

Откройте пример рабочей книги. Мы позволим Excel автоматически выделять данные, чтобы увидеть, насколько хорошо это работает.

Щелкните в любой ячейке, затем перейдите на вкладку «Данные» на ленте. Нажмите Группа> Автоматический контур.

авто-контур

Теперь посмотрите слева от данных в электронной таблице:

в общих чертах -электронная таблица

Каждая строка представляет уровень организации. Столбики справа — это подчиненные уровни.

В нашем случае Excel идеально сгруппировал данные. Он разделил данные на три уровня и не включал общее количество строк.

Однако, если Excel неправильно группирует ваши данные, вы можете группировать ячейки вручную. Давайте попробуем это с нашей электронной таблицей.

Сначала нажмите «Разгруппировать»> «Очистить контур«:

очистить-контур

Полосы в левой части окна исчезли, и мы вернулись к тому, с чего начали.

Теперь выделите строки со 2 по 13:

выберите-строки

Мы выбрали эти строки, потому что они представляют один из самых больших наборов данных: все данные за первый год.

Нажмите «Группа» (на вкладке «Данные«), и вы увидите панель в левой части экрана, которая охватывает эти строки:

сгруппированные-строки

Этот набор строк теперь является группой.

Давайте создадим вложенную группу. Выберите строки со 2 по 6 и нажмите «Сгруппировать«:

вложенная группа

Вероятно, вы можете увидеть, к чему это приведет отсюда. Выберите строки с 8 по 12 и снова нажмите «Сгруппировать«.

Затем создайте те же группы для второго года. Теперь у вас будет тот же контур, что и в Excel, созданный автоматически.

Совет профессионала: группируйте столбцы

В нашем примере мы сгруппировали строки, но вы также можете группировать столбцы. Выберите столбцы, которые вы хотите сгруппировать, и нажмите кнопку группы.

Это работает точно так же, как группировка строк.

Это полезно, когда у вас есть данные, которые идут слева направо, а не сверху вниз. Это часто встречается с данными, которые распределены по диапазону времени.